Con la era digital, hay cada vez más freelancers en este mundo. 🌍

Los freelancers no son agencias. Necesitan un CRM flexible pero asequible que les ahorre tiempo.

En este artículo, nos centraremos en los 5 mejores CRMs para freelancers. 🚀

CRM #1: Breakcold - El CRM Nativo de IA para Freelancers

Breakcold es un CRM de ventas emprendedor y, por lo tanto, tuvo que comenzar con freelancers para construir sus productos en los primeros días.

Pros

Al igual que Less Annoying CRM o Folk en esta lista, Breakcold tiene una interfaz muy ligera, lo que lo hace fácil de usar.

Pero la verdadera ventaja radica en su propuesta de valor: “El CRM que elimina el trabajo administrativo para que puedas vender más.” 🚀

Esto significa que como freelancer, Breakcold maneja la creación de tareas del CRM y mueve contactos B2B en el CRM por ti para que puedas centrarte en lo más importante = VENDER.

En este sentido, Breakcold es ideal para freelancers que no tienen los medios para pagar por un asistente virtual para manejar el trabajo administrativo. La IA de Breakcold lo hace por ellos a un precio asequible desde $29/mes y más allá.

El CRM también se integra con LinkedIn, WhatsApp y Telegram además del teléfono y el correo electrónico, lo cual es perfecto para tener una única fuente de verdad. 📩

Finalmente, el CRM incluye un grabador de reuniones incorporado, por lo que no tienes que pagar por otro. 🎥

Contras

Breakcold también tiene sus contras. El CRM puede ser un poco costoso para freelancers, con el plan más popular a $59/mes. 💸

Otra debilidad es que carece de automatización de correo electrónico, que otros CRMs suelen tener. Breakcold realmente se centra en el aspecto del CRM de ventas, no en el resto.

Apunta a ser el mejor en unas pocas cosas en lugar de ser bueno en muchas. 🎯

CRM #2: LessAnnoyingCRM - El CRM que potencia a miles de freelancers

LessAnnoyingCRM (LACRM) es utilizado por muchos empresarios individuales/freelancers en los sectores de seguros, finanzas e inmobiliario. Literalmente por miles.

Pros

La tarifa de LACRM para freelancers es inmejorable, $15/mes y eso es todo. 💰

Por eso, te beneficias de un CRM sólido que funciona en escritorio y móvil desde 2009.

La interfaz de usuario/experiencia de usuario es muy sencilla desde que la renovaron en 2024/2025, y han sido clasificados varias veces como el CRM más fácil de usar en G2 a lo largo de los años. ⭐

Pero una vez dicho eso, realmente es un CRM normal, y aquí es donde entran en juego las contras.

Contras

Aquí están las contras de LessAnnoyingCRM ⚠️

También podemos señalar que LACRM no es nativo de IA, y si AMAS la entrada de datos manual, este es el mejor CRM que podrías desear. 🤖

En su página de inicio comienza con “1 - Configura tareas y recibe recordatorios”, ¿así que TIENES que configurar tareas? Me perdieron de inmediato. No quiero perder tiempo creando tareas, por ejemplo.

Otro aspecto negativo es su falta de integraciones con redes sociales B2B como LinkedIn y cómo no es fácil importar leads al CRM desde cualquier plataforma como Breakcold o Folk. 📉

CRM #3: Folk - El CRM tipo Notion para Freelancers

Folk se presenta como si "Notion hubiera creado un CRM".

Pros

Aquí están los pros de Folk 🧠

Folk es realmente como Notion potenciado cuando se trata de ser un CRM. ⚡

Se conecta con tus correos, detecta duplicados, y puedes añadir o actualizar leads desde múltiples plataformas gracias a su extensión para Chrome.

El precio también es barato, comienza en $25/mes. 💰

Su público objetivo y base de clientes son claramente freelancers cuando ves sus publicaciones patrocinadas en LinkedIn.

El mayor punto favorable de Folk es que es un software fácil de usar. Tiene una interfaz muy ligera, lo que permite a los freelancers tener un CRM simple que les recuerda cuándo hacer seguimiento de los leads, y más.

También puedes enriquecer tus datos en el CRM gracias a enriquecimiento de datos del CRM. Esto utiliza créditos, pero es una gran característica.

Finalmente, puedes conectar el CRM a WhatsApp, que es algo muy utilizado por freelancers para comunicarse con clientes y prospectos, ¡así que un aplauso para ellos! 📱

Contras

Aquí están las contras de Folk: ⚠️

Creo que el problema de Folk es en realidad que es un Notion potenciado. 🧠

Notion por diseño no es un buen CRM, y en todas las llamadas que he hecho con prospectos, nunca he escuchado a alguien decirme “Me encanta Folk”, lo cual creo que es un gran problema para un CRM destinado a reclutadores y freelancers.

Las mayores quejas provienen del hecho de que podrían rehacer lo mismo en Notion, así que ¿cuál es el valor de Folk más allá del enriquecimiento de datos del correo electrónico? La conexión con LinkedIn no es completamente nativa y requiere que hagas clic en una extensión de Chrome para sincronizar conversaciones.

Finalmente, hay una falta de integraciones nativas de CRM de ventas. Un freelancer no es necesariamente muy entendido en tecnología, por lo que las integraciones son clave para poder aprovechar un CRM. 🔌

CRM #4: Notion - El CRM Clásico para Freelancers

Notion es, posiblemente, el software más utilizado por Freelancers en el mundo.

Pros

Aquí están los pros de Notion: 💡

Notion es gratis, ese es el mayor beneficio, y es por eso que es tan utilizado por freelancers donde el presupuesto puede ser limitado.

En segundo lugar, hay cientos de plantillas de CRM en Notion, gratuitas o de pago, que pueden ayudarte a configurar Notion en poco tiempo. 📄

Como Notion es muy flexible, podrás vincularlo de una forma u otra a tu herramienta de gestión de proyectos de Notion. 🔗

Contras

Aquí están las contras de Notion:

El mayor problema para los freelancers con Notion como CRM es que en realidad no se comporta como un verdadero CRM.

Te dicen que puedes rastrear tus leads, tu alcance, gestionar tu pipeline... pero en realidad, nada está automatizado.

Primero, no puedes sincronizar automáticamente tus correos electrónicos, mensajes de LinkedIn o interacciones con clientes.
Así que cada interacción requiere trabajo manual. Y eso completamente derrota el propósito de un CRM.

Porque el objetivo de un CRM es simple: ahorrar tiempo para que puedas ganar más dinero.

Con Notion, terminarás haciendo:

• Muchos clics para encontrar información

• Muchas actualizaciones manuales

• Muchos copia-pegas entre herramientas

• Muchas tareas que deberían haber sido automatizadas

Y con el tiempo, tus datos se vuelven obsoletos porque los humanos somos perezosos. Esa es solo la realidad.

Otro problema es que no tienes todo en un solo lugar con un solo clic.

En un verdadero CRM de ventas, desde tu pipeline puedes:

• Ver correos electrónicos sincronizados automáticamente

• Ver conversaciones de LinkedIn sincronizadas automáticamente

• Acceder al historial de contactos al instante

• Crear seguimientos y recordatorios

• Acceder a bandejas de entrada inmediatamente

Con Notion, no puedes hacer eso de forma nativa (agregaron la sincronización de correo recientemente).

Sí, puedes intentar arreglarlo con Zapier o Make.
Pero la mayoría de los freelancers no son lo suficientemente técnicos, e incluso con herramientas de automatización, todavía no alcanzarás el nivel de integraciones nativas que un verdadero CRM proporciona.

Entonces, terminas con un sistema que es:

• Frágil

• Consumidor de tiempo

• Difícil de mantener

• No escalable para un negocio serio

Y ese es el punto clave.

Notion es una herramienta increíble para la gestión de proyectos y documentación.
Pero no está diseñado para flujos de trabajo de ventas.

CRM #5: Monday Sales CRM - La Herramienta de Gestión de Proyectos con un CRM de ventas para Freelancers

Monday Sales CRM es el CRM de Monday.com, la herramienta de gestión de proyectos.

Pros

Aquí están los pros de Monday Sales CRM: 💼

Primero, los precios comienzan en $15/mes/usuario, lo que es una ganga, especialmente con una aplicación móvil incluida.

La sección de informes es simple y accionable para un freelancer, con bloques analíticos que puedes organizar tú mismo. 📊

Monday Sales CRM también está conectado con Monday.com, por lo que como freelancer, puedes vincular fácilmente tus proyectos de freelancing con acuerdos, empresas e individuos. Todo funciona junto, y si tienes asistentes virtuales que te ayudan en el futuro o tienes otros freelancers uniéndose a ti, podrás trabajar en equipo. 🤝

Contras

Aquí están los contras de Monday Sales CRM: ⚠️

Hay un montón de características de IA, pero son mayormente características de IA de gadget como resúmenes de IA de conversaciones de correo electrónico, etc. No se siente como nativo de IA.

El modelo de datos de Monday también es limitado en comparación con los CRMs tradicionales, con una falta de objetos personalizados y más. 📉

Finalmente, como otros CRMs en esta lista, no se integra con redes sociales B2B como LinkedIn, por ejemplo, donde los freelancers son muy activos. 🔗

¿Existen otras alternativas viables a Breakcold y los otros CRMs mencionados en este artículo?

Sí, podemos mencionar Airtable, que es apreciado por los freelancers, y el mayor enemigo de todos los CRMs: Google Spreadsheets. 📊

Pero esas herramientas usualmente no son CRMs por diseño, por eso los freelancers a menudo prefieren verdaderos CRMs más adelante.

También podríamos haber mencionado noCRM.io, Nimble y NetHunt CRM. 🔍