Als je ooit een zakelijke bijeenkomst hebt verlaten met de gedachte, “Wacht... wie stemde ermee in wat?” — je bent niet de enige. Tussen opeenvolgende Zoom-oproepen, snel pratende belanghebbenden, en die ene persoon die altijd de agenda verlaat, is nauwkeurig notulen nemen een fulltime baan geworden. En laten we eerlijk zijn: vertrouwen op het geheugen (of een half getypte Google Doc) is een recept voor gemiste actiepunten en ongemakkelijke follow-ups.
Dit is precies waar AI-notitietools van pas komen. Tools zoals Fireflies.ai beloven rommelige vergaderingen om te zetten in doorzoekbare transcripties, duidelijke samenvattingen en uitvoerbare inzichten, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
In deze review zullen we Fireflies.ai van dichterbij bekijken, hoe het werkt, de belangrijkste functies, prijzen, voor- en nadelen, en hoe het zich verhoudt tot andere AI-vergaderingstranscriptietools. Aan het einde weet je of Fireflies.ai de juiste AI-vergaderassistent is voor jouw team — of dat een andere optie beter kan passen.
Overzicht Fireflies.ai (TL;DR) |
|---|
In tegenstelling tot traditionele notuleringstools of basistranscriptie-apps, is Fireflies.ai een AI-gestuurde vergaderassistent gebouwd om automatisch je gesprekken op te nemen, te transcriberen, samen te vatten en te analyseren. Het werkt naadloos op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en captureert vergaderingen op de achtergrond, waardoor ze worden omgezet in doorzoekbare transcripties, samenvattingen en actiepunten — zonder handmatige inspanning.
|
📖 Wat is Fireflies.ai?
Fireflies.ai is een AI-gestuurde vergaderingstranscriptie- en notuleringstool ontworpen om teams te helpen gesprekken automatisch vast te leggen, te organiseren en te analyseren. In plaats van handmatig notities te maken tijdens vergaderingen, legt Fireflies.ai je gesprekken vast, transcribeert ze in realtime en verandert gesprekken in doorzoekbare, uitvoerbare inzichten.
Het platform werkt naadloos met populaire videoconferentietools zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is, of je nu verkoopgesprekken, klantvergaderingen of interne check-ins uitvoert. Zodra een vergadering eindigt, genereert Fireflies.ai automatisch een volledige transcriptie, markeert het belangrijke momenten en creëert het beknopte samenvattingen — zodat je je kunt concentreren op het gesprek in plaats van op het toetsenbord.
Hoe werkt Fireflies.ai?
Fireflies.ai werkt via een AI-gestuurde bot die automatisch (of op aanvraag) aan je vergaderingen deelneemt.
Zo werkt het proces:
Bot neemt automatisch deel aan vergaderingen via je agenda of conferentietool
Neemt gesprekken op en transcribeert deze met sprekeridentificatie
Haalt samenvattingen, actiepunten, trefwoorden en onderwerpen uit met behulp van AI
Slaat transcripties op in een doorzoekbare vergaderbibliotheek voor gemakkelijke toegang later
Alle vergadergegevens worden opgeslagen in één centraal dashboard, waarmee je eerdere gesprekken kunt doorzoeken, besluiten kunt herzien en inzichten met je team kunt delen. Dit maakt Fireflies.ai vooral nuttig voor verkoopteams, bureaus en remote organisaties die sterk afhankelijk zijn van vergaderingen en follow-ups.
⚙️ Belangrijke functies van Fireflies.ai
Van overlappende sprekers tot verschillende accenten en snel voortschrijdende discussies, het platform gebruikt AI om gesprekken nauwkeurig vast te leggen en om te zetten in bruikbare gegevens. Hieronder bespreken we de belangrijkste kenmerken van Fireflies.ai.
Fireflies Notepad + AskFred
Het Fireflies Notepad is je commando-centrum na de vergadering — de plek waar alles samenkomt zodra het gesprek eindigt. Het huisvest je AI-gegenereerde samenvatting, volledige transcriptie, video-opname, gesprekanalyses en actiepunten, allemaal in één workspace. Vanuit hier kun je notities bekijken, bewerken, delen en naar je andere tools sturen zonder van tabblad te wisselen.
Dan is er AskFred, de ingebouwde AI-assistent van Fireflies.ai — denk aan ChatGPT, maar getraind op je vergaderingen, niet op willekeurige internetgegevens. Het leeft binnen Fireflies en laat je echte, praktische vragen stellen, zoals “Wat waren de belangrijkste bezwaren?”, “Vat de actiepunten samen,” of “Waar hebben we mee ingestemd voor de volgende keer?”
AskFred gaat verder dan eenvoudige Q&A. Je kunt het gebruiken om oproepen samen te vatten, inzichten te genereren, follow-up e-mails te maken, en zelfs content te schrijven zoals LinkedIn berichten gebaseerd op het daadwerkelijke gesprek. In plaats van lange transcripties opnieuw door te lezen of te raden wat belangrijk is, haalt AskFred antwoorden rechtstreeks uit de vergadering — zodat je snel duidelijkheid hebt en minder tijd besteedt aan zoeken, meer tijd aan doen.
AI Vergaderingstranscriptie
Op het hart van Fireflies.ai ligt de AI vergaderingstranscriptie functie, ontworpen om gesprekken nauwkeurig vast te leggen — of je nu notities nodig hebt in realtime of een gedetailleerde transcriptie na de vergadering. Fireflies.ai kan vergaderingen live transcriberen, zodat deelnemers mee kunnen volgen terwijl het gesprek plaatsvindt, of opnames na de vergadering verwerken voor teams die liever na afloop de discussies bekijken.
Het platform ondersteunt meerdere sprekers en 100+ talen, waardoor het goed geschikt is voor wereldwijde teams en klantgesprekken waarbij de gesprekken niet altijd perfect gepast of duidelijk gescheiden zijn. Fireflies.ai identificeert automatisch sprekers en organiseert transcripties dienovereenkomstig, wat verwarring vermindert en de leesbaarheid verbetert.
AI-Gestuurde Vergaderingssamenvattingen
Zodra je vergadering eindigt, gaat Fireflies.ai aan de slag — geen herinneringen, geen handmatige opruimingen, geen “Ik vat dit later wel samen” leugens. Het verwerkt het gesprek automatisch en levert een meerdelige AI-gegenereerde vergaderingssamenvatting ontworpen voor mensen die geen tijd hebben om transcripties opnieuw te lezen.
Hier is wat je doorgaans zult aantreffen in een Fireflies AI-samenvatting:
🔎 Trefwoorden: Een snelle momentopname van de meest relevante termen die tijdens de vergadering werden genoemd. Perfect om terugkerende thema's, prioriteiten of rode vlaggen in één oogopslag te spotten — geen CTRL+F nodig.
📅 Vergaderingsoverzicht: Een korte, duidelijke alinea die uitlegt waar de vergadering daadwerkelijk over ging. Zie het als je elevator-pitch samenvatting voor belanghebbenden die er niet waren (of halverwege afhaakten).
⏱️ Getimede Notities: Bulletpointnotities gegroepeerd in logische hoofdstukken, elk direct gekoppeld aan de transcriptie. Meer context nodig? Klik op de timestamp en spring direct naar dat moment in het gesprek.
✅ Actiepunten: Automatisch uitgehaalde taken gekoppeld aan specifieke sprekers. Dit is waar Fireflies.ai stilletjes de klassieke “Ik dacht dat jij dat zou doen” opvolg-e-mail elimineert.
Fireflies.ai gaat nog een stap verder en laat je je samenvattingen aanpassen door met een enkele klik secties toe te voegen of te verwijderen. Je kunt elementen opnemen zoals Blokkades, Beslissingen, Vergaderingsoverzichten, Ideeën, en meer om aan te sluiten bij het type vergadering dat je houdt.
Taakoverzicht
Het Taakoverzicht is Fireflies.ai's manier om ervoor te zorgen dat vergaderactiepunten niet vijf minuten na het einde van de vergadering in het niets verdwijnen. Het haalt taken rechtstreeks uit je vergaderingen en houdt ze op één plek, zodat follow-ups daadwerkelijk gebeuren — en niet alleen besproken worden.
Hier is wat je kunt doen in het Taakoverzicht:
✅ Markeren als voltooid: Vink dingen af terwijl je bezig bent en geniet van dat kleine, maar bevredigende gevoel van vooruitgang.
🔁 Taken opnieuw toewijzen: Stuur taken naar de juiste persoon — vooral handig wanneer "iemand" op de een of andere manier "iedereen" werd.
🗑️ Verwijderen of kopiëren: Ruim taken op die je niet nodig hebt, of kopieer ze voor herhalende vergaderingen en terugkerende workflows.
⏩ Taken naar projecttools sturen: Zet taken handmatig over naar tools zoals Trello, Microsoft To Do en andere projectmanagement-apps, zodat je vergaderingen en takenlijsten gesynchroniseerd blijven.
Kortom, het Taakoverzicht verandert vergadertaal in daadwerkelijk werk, zonder dat er nog een systeem extra nodig is om te beheren.
Integraties
Fireflies.ai is ontworpen om in je bestaande workflow te passen, en niet om een nieuwe te creëren. Het verbindt zich met een breed scala aan tools die teams al gebruiken, zodat vergaderinzichten niet in nog een ander dashboard vast komen te zitten. Hieronder staan enkele van de meest bruikbare integraties die Fireflies.ai biedt.
CRMs: Integreert met platforms zoals Breakcold, Salesforce en HubSpot, waarmee je vergadersamenvattingen, transcripties en actiepunten direct naar contacten en deals kunt synchroniseren. Minder administratie, meer daadwerkelijk verkopen.
Samenwerkingstools: Werkt met tools zoals Slack, Notion en Asana zodat je samenvattingen kunt delen, actiepunten in taken om kunt zetten, of transcripties kunt opslaan waar je team al samenwerkt.
Agenda's & videoconferentieplatforms: Verbindt met je agenda en voegt automatisch vergaderingen op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams samen. Zodra dat is ingesteld, komt Fireflies.ai opdagen, neemt notities, en behandelt het post-bijeenkomstchaos voor je.
Mobiele app: De mobiele app van Fireflies.ai voor Android en iOS zet een AI-teamgenoot in je zak. Neem in-person of offline vergaderingen op, voeg Fireflies toe aan live-oproepen, upload bestanden, bekijk notities, doorzoek transcripties, deel hoogtepunten en beheer taken — altijd, overal.
Wil je Fireflies integreren met Breakcold? | ||
|---|---|---|
We hebben je gedekt. Bekijk de snelle video hieronder om te zien hoe Fireflies naadloos synchroniseert met Breakcold — automatisch vergadertnotities, samenvattingen en actiepunten registreren zodat je verkoopproces soepeler verloopt (en met veel minder handmatig werk). | ||
💰 Prijsplannen van Fireflies.ai
Gratis | Pro |
|---|---|
$0/Gratis voor altijd | $18/gebruiker/md |
✅Onbeperkte transcriptie ✅Beperkte AI-samenvattingen ✅800 min opslag/zetel Belangrijke functies
| ✅Onbeperkte transcriptie ✅Onbeperkte AI-samenvattingen ✅8.000 min opslag/zetel Alles in Gratis, plus..
|
Business | Enterprise |
|---|---|
$29/gebruiker/md | $39/gebruiker/md |
✅Onbeperkte transcriptie ✅Onbeperkte AI-samenvattingen ✅Onbeperkte opslag Alles in Pro, plus..
| ✅Onbeperkte transcriptie ✅Onbeperkte AI-samenvattingen ✅Onbeperkte opslag Alles in Business, plus..
|
⭐ Beoordelingen + Voor- en Nadelen van Fireflies.ai ⭐
Beoordelingen | |
|---|---|
G2 - 4,8/5 (725) | Capterra - 4,9/5 (247) |
Voordelen | Nadelen |
|
|
🆚 Fireflies.ai versus Concurrenten
Als het gaat om AI-vergaderingstranscriptie en gespreksintelligentie, is Fireflies.ai niet de enige op de markt. Hieronder is een vergelijking met enkele van de meest besproken alternatieven in de ruimte — zodat je kunt zien hoe Fireflies zich verhoudt in echte workflows.
🥇 Breakcold's AI Notulist
Samenvatting
Breakcold's AI Notulist is niet zomaar een andere vergaderassistent, het is ingebouwd in een AI-native sales CRM dat al je verkoopproces draait. Terwijl standalone tools zoals Fireflies.ai zich voornamelijk richten op het transcriberen en samenvatten van vergaderingen, captureert Breakcold die vergaderinzichten en plaatst ze direct in je verkoopworkflow zonder apps te hoeven wisselen.
Met andere woorden: Breakcold neemt niet alleen notities, het verandert die notities automatisch in CRM-context, actiepunten en pijplijnintelligentie. Voor verkoopteams die binnen een CRM leven en willen dat hun vergadergegevens daadwerkelijk deals vooruithelpen, kan die geïntegreerde ervaring een game-changer zijn.
Belangrijke functies | |
|---|---|
| |
Beoordelingen | |
G2 - 4,7/5 (116) | Capterra - 4,8/5 (93) |
Voordelen | Nadelen |
|
|
Tariefplannen
CRM Essentials | CRM Pro | CRM Max |
|---|---|---|
$29/gebruiker/md | $59/gebruiker/md | $99/gebruiker/md |
Belangrijkste functies inclusief:
|
Alle Essentials-functies plus:
|
Alle PRO-functies plus:
|
🥈 Otter.ai
Samenvatting
Otter.ai is een van de meest gebruikte tools voor real-time vergaderingstranscriptie en AI-samenvattingen. Het is vooral populair voor virtuele vergaderingen op platforms zoals Zoom, Google Meet, en Microsoft Teams, waar het gesprekken vastlegt, een live transcriptie verzorgt, en doorzoekbare samenvattingen genereert. Hoewel het geen native CRM integraties biedt, kun je het verbinden met tools zoals Salesforce en HubSpot via Zapier of aangepaste workflows.
Echter, in tegenstelling tot Fireflies.ai, dat vanaf de basis is ontworpen om workflows, integraties en taakoverzichten te ondersteunen — richt Otter.ai zich voornamelijk op het vastleggen en samenvatten van gesprekstekst. Dat maakt het geweldig voor transcriptiebehoeften, maar minder bruikbaar als een centraal vergaderingintelligentiecentrum dat direct in verkoop- en productiviteitsystemen voedt.
Belangrijke functies | |
|---|---|
| |
Beoordelingen | |
G2 - 4,4/5 (440) | Capterra - 4,4/5 (100) |
Voordelen | Nadelen |
|
|
Tariefplannen
Basis | Pro |
|---|---|
Gratis voor altijd | 16,99/gebruiker/md |
Functies:
| ✅1.200 in-app opname minuten ✅Geavanceerde AI-workflows ✅10 maandelijkse audio/video-bestandsimport Alles in Basis, plus:
|
Business | Enterprise |
|---|---|
30/gebruiker/md | Plan demo / Sales contacteren |
✅Onbeperkt vergaderingen + in-app-opnames ✅Aangepaste AI-workflows ✅Onbeperkte audio/video-bestandsimport * Alles in Pro, plus:
| ✅Onbeperkte aangepaste AI-workflows ✅Otter Verkoopsnotulist ✅Aangepaste integraties (CRM, dialers) Alles in Business, plus:
|
🥉 Fathom.ai
Samenvatting
Fathom is een AI-gestuurde vergadernotulist gebouwd voor verkoop- en klantensucces teams die snelheid, duidelijkheid en naadloze opvolging prioriteren. Het registreert, transcribeert en vat oproepen automatisch samen, waardoor vertegenwoordigers zich kunnen concentreren op het gesprek terwijl de AI elke detail op de achtergrond vastlegt. Vergaderinguitgelicht, actiepunten, en vervolgstappen worden automatisch georganiseerd en gemakkelijk deelbaar, wat helpt teams om gemiste details te vermijden en hand-offs soepeler maken.
Fathom werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en integreert met CRMs zoals HubSpot (native) en Salesforce (via Zapier), wat een solide basis biedt voor workflow-automatisering.
Belangrijke functies | |
|---|---|
| |
Beoordelingen | |
G2 - 5/5 (6,317) | Capterra - 5/5 (804) |
Voordelen | Nadelen |
|
|
Tariefplannen
Gratis | Premium |
|---|---|
Gratis voor altijd | 20/gebruiker/md |
Functies:
| Alle functies in Gratis, plus…
|
Team | Business |
|---|---|
18/md/gebruikers (min 2+ gebruikers) | 28/md/gebruikers (min 2+ gebruikers) |
Alle functies in Premium, plus…
| Alle functies in Team, plus…
|
🏁 Eindvonnis: Moet je Fireflies.ai gebruiken?
Fireflies.ai is een krachtige AI-vergaderassistent die je vergaderingen automatisch opneemt, transcribeert, samenvat en organiseert. Het vermogen om actiepunten te halen, doorzoekbare transcripties te bieden en te integreren met CRM's, samenwerkings- en videoplatforms maakt het meer dan alleen een notulist — het is een productiviteitsvermenigvuldiger voor teams die inzichten willen, niet alleen tekst.
Onder de streep: Fireflies.ai is ideaal als je wilt dat vergaderingen voor jou werken, niet andersom. Het bespaart uren handmatig noteren, houdt teams op één lijn en zorgt ervoor dat follow-ups nooit door de kieren verdwijnen.
💡 Op zoek naar iets meer verkoopgericht? Als je prioriteit is CRM-native AI die automatisch vergaderingen logt, follow-uptaken creëert en deals vooruit beweegt, kijk dan naar Breakcold's AI Notulist voor een echt geïntegreerde workflow die verder gaat dan transcriptie.
