Wenn Sie jemals eine Geschäftsbesprechung verlassen haben und sich gedacht haben, „Moment… wer hat sich zu was verpflichtet?“ — Sie sind nicht allein. Zwischen aufeinanderfolgenden Zoom-Anrufen, schnell sprechenden Stakeholdern und der einen Person, die immer vom Thema abweicht, ist das genaue Mitschreiben von Besprechungen zu einem Vollzeitjob geworden. Und seien wir ehrlich: Sich auf das Gedächtnis (oder ein halb geschriebenes Google-Dokument) zu verlassen, ist ein Rezept für verpasste Aufgaben und unangenehme Nachverfolgungen.
Genau hier kommen AI-Notizwerkzeuge ins Spiel. Tools wie Fireflies.ai versprechen, chaotische Besprechungen in durchsuchbare Transkripte, klare Zusammenfassungen und umsetzbare Einblicke zu verwandeln, ohne dass Sie einen Finger heben müssen.
In diesem Bericht werfen wir einen genaueren Blick auf Fireflies.ai, wie es funktioniert, seine wichtigsten Funktionen, Preisgestaltung, Vor- und Nachteile und wie es im Vergleich zu anderen AI-Transkriptionstools für Besprechungen abschneidet. Am Ende wissen Sie, ob Fireflies.ai der richtige AI-Assistent für Besprechungen für Ihr Team ist — oder ob eine andere Option besser geeignet sein könnte.
Fireflies.ai Überblick (TL;DR) |
|---|
Im Gegensatz zu traditionellen Notizwerkzeugen oder grundlegenden Transkriptions-Apps ist Fireflies.ai ein AI-gesteuerter Besprechungsassistent, der Ihre Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und analysiert. Es funktioniert nahtlos über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und erfasst Besprechungen im Hintergrund, um sie in durchsuchbare Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben zu verwandeln — ohne manuellen Aufwand.
|
📖 Was ist Fireflies.ai?
Fireflies.ai ist ein AI-gestütztes Transkriptions- und Notizwerkzeug für Besprechungen, das Teams dabei hilft, Gespräche automatisch zu erfassen, zu organisieren und zu analysieren. Anstatt während Besprechungen manuell Notizen zu machen, zeichnet Fireflies.ai Ihre Anrufe auf, transkribiert sie in Echtzeit und wandelt Unterhaltungen in durchsuchbare, umsetzbare Einblicke um.
Die Plattform arbeitet nahtlos über beliebte Videokonferenztools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, wodurch sie einfach zu verwenden ist, egal ob Sie Verkaufsanrufe, Kundenbesprechungen oder interne Besprechungen durchführen. Sobald eine Besprechung endet, generiert Fireflies.ai automatisch ein vollständiges Transkript, hebt wichtige Momente hervor und erstellt prägnante Zusammenfassungen — so können Sie sich auf die Unterhaltung und nicht auf die Tastatur konzentrieren.
Wie funktioniert Fireflies.ai
Fireflies.ai arbeitet über einen AI-gesteuerten Bot, der automatisch (oder auf Abruf) an Ihren Besprechungen teilnimmt.
Hier ist, wie der Prozess funktioniert:
Bot nimmt automatisch an Besprechungen teil über Ihren Kalender oder Ihr Konferenztool
Nimmt Gespräche auf und transkribiert sie mit Sprecheridentifikation
Extrahiert Zusammenfassungen, Aufgaben, Schlüsselwörter und Themen mithilfe von AI
Speichert Transkripte in einer durchsuchbaren Besprechungsbibliothek für späteren einfachen Zugriff
Alle Besprechungsdaten werden in einem zentralen Dashboard gespeichert, das Ihnen ermöglicht, vergangene Gespräche zu durchsuchen, Entscheidungen zu überprüfen und Einblicke mit Ihrem Team zu teilen. Dies macht Fireflies.ai besonders nützlich für Verkaufsteams, Agenturen und Remote-Organisationen, die stark auf Besprechungen und Nachverfolgungen angewiesen sind.
⚙️ Wichtige Funktionen von Fireflies.ai
Von überlappenden Sprechern bis hin zu verschiedenen Akzenten und sich schnell bewegenden Diskussionen verwendet die Plattform AI, um Gespräche genau zu erfassen und in verwendbare Daten zu verwandeln. Im Folgenden stellen wir die wichtigen Funktionen von Fireflies.ai vor.
Fireflies Notizen + AskFred
Das Fireflies Notizbuch ist Ihr Befehlsposten nach der Besprechung — der Ort, an dem alles tatsächlich zusammenkommt, sobald der Anruf endet. Es enthält Ihre AI-generierte Zusammenfassung, vollständiges Transkript, Videoaufzeichnung, Gesprächsanalysen und Aufgaben, alles in einem Arbeitsbereich. Von hier aus können Sie Notizen überprüfen, bearbeiten, teilen und in Ihre anderen Tools einpflegen, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
Dann gibt es AskFred, den integrierten KI-Assistenten von Fireflies.ai — denken Sie an ChatGPT, aber trainiert mit Ihren Besprechungen, nicht mit zufälligen Internetdaten. Es lebt direkt innerhalb von Fireflies und ermöglicht es Ihnen, echte, praxisnahe Fragen zu stellen wie „Was waren die Hauptwidersprüche?“, „Fassen Sie die Aufgaben zusammen,“ oder „Worauf haben wir uns als Nächstes geeinigt?“
AskFred geht über einfache Fragen und Antworten hinaus. Sie können es verwenden, um Anrufe zusammenzufassen, Einblicke zu extrahieren, Nachfass-E-Mails zu erstellen und sogar Inhalte wie LinkedIn-Posts basierend auf dem tatsächlichen Gespräch zu verfassen. Anstatt lange Transkripte erneut zu lesen oder zu raten, worauf es ankommt, zieht AskFred Antworten direkt aus der Besprechung — so erhalten Sie schnell Klarheit und verbringen weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit Handeln.
AI-gestützte Besprechungs-Transkription
Das Herzstück von Fireflies.ai ist seine AI-gestützte Besprechungs-Transkriptionsfähigkeit, die entwickelt wurde, um Gespräche genau zu erfassen — unabhängig davon, ob Sie Notizen in Echtzeit benötigen oder ein detailliertes Transkript nach der Besprechung. Fireflies.ai kann Besprechungen live transkribieren, sodass die Teilnehmer der Unterhaltung folgen können, während sie stattfindet, oder Aufzeichnungen nach der Besprechung für Teams verarbeiten, die es bevorzugen, Diskussionen im Nachhinein zu überprüfen.
Die Plattform unterstützt mehrere Sprecher und über 100 Sprachen, was sie gut geeignet macht für globale Teams und Kundenanrufe, bei denen Gespräche nicht immer perfekt getaktet oder klar getrennt sind. Fireflies.ai identifiziert automatisch Sprecher und organisiert Transkripte entsprechend, was Verwirrung reduziert und die Lesbarkeit verbessert.
AI-gestützte Besprechungszusammenfassungen
Sobald Ihre Besprechung abgeschlossen ist, beginnt Fireflies.ai zu arbeiten — keine Erinnerungen, kein manueller Abschluss, keine „Ich werde das später zusammenfassen“-Lügen. Es verarbeitet die Unterhaltung automatisch und liefert eine mehrteilige AI-generierte Besprechungszusammenfassung, die für Menschen gedacht ist, die keine Zeit haben, Transkripte erneut zu lesen.
Hier ist, was Sie typischerweise in einer Fireflies AI-Zusammenfassung finden:
🔎 Schlüsselwörter: Ein Schnappschuss der wichtigsten Begriffe, die während der Besprechung erwähnt wurden. Perfekt, um wiederkehrende Themen, Prioritäten oder Warnsignale auf einen Blick zu erkennen — kein CTRL+F erforderlich.
📅 Besprechungsübersicht: Ein kurzer, allgemein verständlicher Absatz, der erklärt, worum es in der Besprechung tatsächlich ging. Betrachten Sie dies als Ihre Fahrstuhl-Pitch-Zusammenfassung für Stakeholder, die nicht dort waren (oder zur Hälfte abgeschaltet haben).
⏱️ Zeitgestempelte Notizen: Bullet-Point-Notizen in logische Kapitel gruppiert, die direkt mit dem Transkript verlinkt sind. Möchten Sie mehr Kontext? Klicken Sie auf den Zeitstempel und springen Sie direkt zu diesem Moment im Gespräch.
✅ Aufgaben: Automatisch extrahierte Aufgaben, die bestimmten Sprechern zugeordnet sind. Hier eliminiert Fireflies.ai unauffällig die klassische „Ich dachte, du kümmerst dich darum“-Nachfolge-E-Mail.
Fireflies.ai geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zusammenfassungen zu personalisieren, indem Sie Abschnitte mit einem einzigen Klick hinzufügen oder entfernen. Sie können Elemente wie Blockaden, Entscheidungen, Besprechungsumrisse, Ideen und mehr einfügen, um den Typ der von Ihnen durchgeführten Besprechung anzupassen.
Aufgaben-Feed
Der Aufgaben-Feed ist die Methode von Fireflies.ai sicherzustellen, dass Besprechungsaufgaben nicht fünf Minuten nach dem Ende des Anrufs ins Nichts verschwinden. Er zieht Aufgaben direkt aus Ihren Besprechungen und hält sie an einem Ort, damit Nachverfolgungen tatsächlich stattfinden — und nicht nur darüber gesprochen wird.
Hier ist, was Sie im Aufgaben-Feed tun können:
✅ Aufgaben als abgeschlossen markieren: Überprüfen Sie Dinge, während Sie voranschreiten, und genießen Sie dieses kleine, aber befriedigende Gefühl von Fortschritt.
🔁 Aufgaben neu zuweisen: Schicken Sie Aufgaben an die richtige Person — besonders nützlich, wenn „jemand“ irgendwie zu jedem wurde.
🗑️ Aufgaben löschen oder kopieren: Bereinigen Sie Aufgaben, die Sie nicht benötigen, oder kopieren Sie sie für wiederkehrende Besprechungen und sich wiederholende Arbeitsabläufe.
⏩ Aufgaben an Projekttools senden: Schieben Sie Aufgaben manuell in Tools wie Trello, Microsoft To Do und andere Projektmanagement-Apps, damit Ihre Besprechungen und Aufgabenlisten synchron bleiben.
Zusammengefasst verwandelt der Aufgaben-Feed Besprechungsdiskussionen in tatsächliche Arbeit, ohne ein weiteres System zur Überwachung hinzuzufügen.
Integrationen
Fireflies.ai ist darauf ausgelegt, in Ihren bestehenden Arbeitsablauf zu passen, nicht einen neuen zu schaffen. Es verbindet sich mit einer Vielzahl von Tools, die Teams bereits verwenden, damit Besprechungseinblicke nicht in einem weiteren Dashboard stecken bleiben. Im Folgenden sind einige der nützlichsten Integrationen aufgeführt, die Fireflies.ai bietet.
CRMs: Integriert sich mit Plattformen wie Breakcold, Salesforce und HubSpot, damit Sie Besprechungszusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben direkt mit Kontakten und Geschäften synchronisieren können. Weniger Verwaltung, mehr tatsächlicher Verkauf.
Kollaborationstools: Funktioniert mit Tools wie Slack, Notion und Asana, damit Sie Zusammenfassungen teilen, Aufgaben in Aufgaben umwandeln oder Transkripte dort speichern können, wo Ihr Team bereits zusammenarbeitet.
Kalender & Videokonferenzplattformen: Verbindet sich mit Ihrem Kalender und nimmt automatisch an Besprechungen auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil. Sobald es eingerichtet ist, erscheint Fireflies.ai, macht Notizen und bewältigt das Chaos nach der Besprechung für Sie.
Mobile App: Die mobile App von Fireflies.ai für Android und iOS legt einen AI-Teamkollegen in Ihre Tasche. Zeichnen Sie persönliche oder Offline-Besprechungen auf, fügen Sie Fireflies zu Live-Anrufen hinzu, laden Sie Dateien hoch, prüfen Sie Notizen, durchsuchen Sie Transkripte, teilen Sie Highlights und verwalten Sie Aufgaben — jederzeit, überall.
Möchten Sie Fireflies mit Breakcold integrieren? | ||
|---|---|---|
Wir kümmern uns darum. Sehen Sie sich das kurze Video unten an, um zu sehen, wie Fireflies nahtlos mit Breakcold synchronisiert wird — automatisch Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen und Aufgaben protokolliert, damit Ihr Verkaufsprozess reibungsloser läuft (und mit deutlich weniger manueller Arbeit). | ||
💰 Fireflies.ai Preispläne
Free | Pro |
|---|---|
$0/Immer kostenlos | $18/Nutzer/Monat |
✅Unbegrenzte Transkription ✅Begrenzte AI-Zusammenfassungen ✅800 Minuten Speicherplatz/Sitzplatz Wichtige Funktionen
| ✅Unbegrenzte Transkription ✅Unbegrenzte AI-Zusammenfassungen ✅8.000 Minuten Speicherplatz/Sitzplatz Alles in Free, plus..
|
Business | Enterprise |
|---|---|
$29/Nutzer/Monat | $39/Nutzer/Monat |
✅Unbegrenzte Transkription ✅Unbegrenzte AI-Zusammenfassungen ✅Unbegrenzter Speicherplatz Alles in Pro, plus..
| ✅Unbegrenzte Transkription ✅Unbegrenzte AI-Zusammenfassungen ✅Unbegrenzter Speicherplatz Alles in Business, plus..
|
⭐ Bewertungen+ Vor- und Nachteile von Fireflies.ai ⭐
Bewertungen | |
|---|---|
G2 - 4.8/5 (725) | Capterra - 4.9/5 (247) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
🆚 Fireflies.ai vs. Wettbewerber
Wenn es um AI-Transkription und Gesprächsintelligenz für Besprechungen geht, ist Fireflies.ai nicht das einzige Kind auf dem Block. Im Folgenden finden Sie einen Vergleich mit einigen der am meisten besprochenen Alternativen im Bereich — damit Sie sehen können, wie Fireflies in realen Arbeitsabläufen abschneidet.
🥇 Breakcold’s AI Notetaker
Zusammenfassung
Breakcold’s AI Notetaker ist nicht nur ein weiterer Besprechungsassistent, sondern wurde innerhalb eines AI-native Verkaufs-CRM gebaut, das bereits Ihren Verkaufsprozess laufen lässt. Während eigenständige Tools wie Fireflies.ai sich hauptsächlich auf das Transkribieren und Zusammenfassen von Besprechungen konzentrieren, erfasst Breakcold diese Besprechungseinblicke und integriert sie direkt in Ihren Verkaufs-Workflow, ohne dass Apps gewechselt werden müssen.
Mit anderen Worten: Breakcold schreibt nicht nur Notizen, sondern verwandelt diese Notizen automatisch in CRM-Kontext, umsetzbare Aufgaben und Pipeline-Intelligenz. Für Verkaufsteams, die in einem CRM leben und wollen, dass ihre Besprechungsdaten tatsächlich Geschäfte vorantreiben, kann diese einheitliche Erfahrung ein Wendepunkt sein.
Wichtige Funktionen | |
|---|---|
| |
Bewertungen | |
G2 - 4.7/5 (116) | Capterra - 4.8/5 (93) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preispläne
CRM Essentials | CRM Pro | CRM Max |
|---|---|---|
$29/Nutzer/Monat | $59/Nutzer/Monat | $99/Nutzer/Monat |
Wichtige Funktionen enthalten:
|
Alle Essentials-Funktionen plus:
|
Alle PRO-Funktionen plus:
|
🥈 Otter.ai
Zusammenfassung
Otter.ai ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für Echtzeit-Transkription von Besprechungen und AI-Zusammenfassungen. Es ist besonders beliebt für virtuelle Besprechungen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, wo es Gespräche aufzeichnet, live transkribiert und durchsuchbare Zusammenfassungen generiert. Während es keine nativen CRM-Integrationen bietet, können Sie es über Zapier oder benutzerdefinierte Workflows mit Tools wie Salesforce und HubSpot verbinden.
Im Gegensatz zu Fireflies.ai, das von Grund auf dafür entwickelt wurde, Workflows, Integrationen und Aufgaben-Nachverfolgungen zu unterstützen — konzentriert sich Otter.ai hauptsächlich auf das Erfassen und Zusammenfassen von Gesprächstexten. Das macht es großartig für Transkriptionsbedürfnisse, aber weniger nützlich als zentralen Gesprächsintelligenzhub, der direkt in Verkaufs- und Produktivitätssysteme führt.
Wichtige Funktionen | |
|---|---|
| |
Bewertungen | |
G2 - 4.4/5 (440) | Capterra - 4.4/5 (100) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preispläne
Basic | Pro |
|---|---|
Immer kostenlos | 16,99/Nutzer/Monat |
Funktionen:
| ✅1200 Minuten In-App-Aufzeichnung ✅Erweiterte AI-Workflows ✅10 monatliche Audio-/Videodateien-Importe Alles in Basic, plus:
|
Business | Enterprise |
|---|---|
30/Nutzer/Monat | Demo vereinbaren / Vertrieb kontaktieren |
✅Unbegrenzte Besprechungen + In-App-Aufzeichnungen ✅Benutzerdefinierte AI-Workflows ✅Unbegrenzte Audio-/Videodateien-Importe* Alles in Pro, plus:
| ✅Unbegrenzte benutzerdefinierte AI-Workflows ✅Otter-Verkaufs-Notetaker ✅Benutzerdefinierte Integrationen (CRM, Dialer) Alles in Business, plus:
|
🥉 Fathom.ai
Zusammenfassung
Fathom ist ein AI-gestützter Notiznehmer für Besprechungen, der für Verkaufs- und Kundenerfolgsteams entwickelt wurde, die Schnelligkeit, Klarheit und nahtlose Nachverfolgung priorisieren. Es zeichnet Anrufe automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen, sodass Vertreter sich auf das Gespräch konzentrieren können, während die AI jedes Detail im Hintergrund erfasst. Besprechungshighlights, Aufgaben und nächste Schritte werden automatisch organisiert und leicht teilbar gemacht, was Teams dabei hilft, verpasste Details zu vermeiden und Übergaben flüssiger zu gestalten.
Fathom funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und integriert sich mit CRMs wie HubSpot (native) und Salesforce (über Zapier), was eine solide Grundlage für Workflow-Automatisierung bietet.
Wichtige Funktionen | |
|---|---|
| |
Bewertungen | |
G2 - 5/5 (6,317) | Capterra - 5/5 (804) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preispläne
Kostenlos | Premium |
|---|---|
Immer kostenlos | 20/Nutzer im Monat |
Funktionen:
| Alle Funktionen in Free, plus…
|
Team | Business |
|---|---|
18/Monat/Nutzer (mindestens 2+ Nutzer) | 28/Monat/Nutzer (mindestens 2+ Nutzer) |
Alle Funktionen in Premium, plus…
| Alle Funktionen in Team, plus…
|
🏁 Abschließendes Urteil: Sollten Sie Fireflies.ai verwenden?
Fireflies.ai ist ein leistungsstarker AI-Besprechungsassistent, der Ihre Besprechungen automatisch aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und organisiert. Seine Fähigkeit, Aufgaben zu extrahieren, durchsuchbare Transkripte bereitzustellen und sich mit CRMs, Kollaborationstools und Videoplattformen zu integrieren, macht es zu einem Produktivitätsmultiplikator für Teams, die Einblicke und nicht nur Text wünschen.
Unterm Strich: Fireflies.ai ist ideal, wenn Sie wollen, dass Besprechungen für Sie arbeiten und nicht umgekehrt. Es spart Stunden manueller Notizen, hält Teams synchron und sorgt dafür, dass Nachverfolgungen nie durch die Ritzen fallen.
💡 Suchen Sie nach etwas noch verkaufsorientierter? Wenn Ihre Priorität CRM-native AI ist, die Besprechungen automatisch protokolliert, Nachfolgemaßnahmen erstellt und Geschäfte vorantreibt, schauen Sie sich Breakcold’s AI Notetaker für einen wirklich integrierten Workflow an, der über die Transkription hinausgeht.
