Ainda me lembro de Janeiro de 2022, quando Instantly foi lançado. Algo mudou naquele dia. Eles fizeram uma grande diferença no espaço de email frio ao introduzir um novo modelo de preços que tornou o envio de emails frios em grande escala acessível a todos 💥.
Desde então, Instantly se tornou uma das forças dominantes na indústria de software de emails frios, talvez até o melhor 🤔.
Vamos descobrir nesta análise do Instantly.ai. Eu normalmente uso Smartlead.ai, mas para esta revisão, criei uma conta no Instantly para mergulhar fundo em todos os seus recursos 🔍.
Visão Geral do Instantly.ai (TL;DR) |
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O Instantly.ai abalou o mundo dos emails frios em 2022 ao tornar o alcance em grande escala acessível e simples. 🚀 Uma das mais inovadoras plataformas de email frio, ainda avançando rapidamente apesar de $40M+ ARR. 🧠 A ferramenta de email frio mais fácil de usar. UI/UX leve, perfeita para iniciantes e fácil para usuários avançados. 📩 Contas de email ilimitadas, aquecimento e envio a partir de $37/mês. Um divisor de águas em comparação com ferramentas mais antigas. 🧰 Cheio de recursos: banco de dados de leads (SuperSearch), automações, caixa de entrada unificada, agentes de IA, rastreamento de visitantes do site. 🤖 Forte camada de IA com Copilot + agentes para responder, fazer follow-up e até prospectar automaticamente. 🔌 Mais de 20 integrações nativas com as principais ferramentas de vendas B2B. ⚠️ Desvantagens: preços escalam rapidamente, recursos são divididos entre planos e o CRM incorporado é muito básico. 📊 CRM não é feito para gestão real de vendas. Melhor ser pareado com um CRM dedicado como Breakcold. ⚔️ Contra competidores:
💡 Melhor configuração: Gerar leads com Instantly, fechar negócios com um CRM real. 🔥 Se você deseja enviar emails frios em grande escala com atrito mínimo, Instantly é uma das melhores opções no mercado atualmente. |
Qual é a minha opinião sobre o Instantly.ai
Acho que Instantly é o MAIS FÁCIL software de email frio no mercado. Sua UI e UX são muito agradáveis aos olhos, o que o torna o software de email frio perfeito para iniciantes 👀.
Eles foram pioneiros no email frio em grande escala e, portanto, dominam completamente este jogo, então o software é muito sólido nesse aspecto 📬.
Estão sempre um passo à frente, se não dois, da concorrência, o que os torna um dos softwares de email frio mais inovadores do mercado 💡.
Também ouvi que os fundadores ainda estão trabalhando como loucos, mesmo após alcançar marcos de ARR acima de 40 milhões de dólares em ARR. É por isso que Instantly se destaca em comparação com outras plataformas de email frio. Os fundadores ainda estão na ativa e continuam com fome, mesmo após alcançar um ARR muito confortável.
Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns prós e contras claros.
Prós e contras
Como qualquer coisa, Instantly tem alguns prós e contras.
PRÓS
Aqui estão os principais prós do Instantly:
Mais fácil software de email frio para usar 👌
Grande volume de tutoriais para aprender email frio 📚
Contas de email ilimitadas e aquecimento
Preços flexíveis, você faz upgrade conforme suas necessidades 💸
Banco de dados de leads avançado com filtros que são difíceis de obter barato, como semelhantes a empresas
Mais de 20 integrações nativas com a maioria dos softwares de vendas B2B
Recursos avançados como Automação que não existem nos concorrentes
CONTRAS
Aqui estão os principais contras do Instantly:
Pode ser um pouco esmagador como um iniciante, com muitos, muitos recursos 😵💫
Cada recurso precisa ser atualizado em um plano separado, o que faz com que os preços escalem muito rapidamente se você quiser aproveitar totalmente o Instantly 💸
CRM fraco, não vale a pena pagar. É melhor usar um CRM dedicado como Breakcold ou outro 🗂️
Banco de dados de leads chamado SuperSearch pode ser caro, mesmo se você usar seus próprios créditos de API para encontrar emails, o que é uma grande desvantagem na minha opinião
2°) Principais Recursos do Instantly
Instantly tem muitos recursos, com Lemlist, provavelmente é o software de email frio com mais recursos no mercado.
Contas de Email Ilimitadas
Este é um clássico.
Por apenas $37 por mês, você pode conectar contas de email ilimitadas aos seus leads 💸.
Esse conceito foi introduzido pelo Instantly e prejudicou duramente jogadores mais antigos como Mailshake ou Woodpecker ⚔️.
Com a maioria dos outros softwares de email frio, você geralmente precisa pagar por conta de email ou por usuário 📧.
Aquecimento de Email Ilimitado
No passado, você tinha que pagar por softwares separados para aquecer seus domínios de email frio 🔥.
Naquela época, acho que apenas Lemlist tinha aquecimento embutido (eles realmente criaram o conceito de aquecimento), o que lhes deu uma grande vantagem.
Instantly estourou o mercado oferecendo aquecimento de email embutido que se aplica automaticamente a cada conta de email que você conecta 📬⚙️.
Banco de Dados de Leads (SuperSearch)
Instantly adicionou ao longo do tempo seu próprio banco de dados de leads chamado SuperSearch.
SuperSearch não está no mesmo nível que Apollo ou LinkedIn Sales Navigator, mas eu o classificaria acima do banco de dados de leads do Smartlead 📊.
O que eu gostei foram duas coisas:
Você pode usar semelhantes a empresas, o que é geralmente muito caro com ferramentas como Ocean.io, e aqui você obtém isso por uma bagatela 💰
Você pode filtrar suas pesquisas para um lead por empresa. Isso soa básico, mas é extremamente útil e mostra que Instantly realmente tem uma mentalidade de email frio. Eles adicionam recursos práticos ao SuperSearch 🎯
CRM
Ouvi dizer no setor que é o único recurso que eles se arrependem de ter lançado e que esperavam ser muito mais simples 🤦♂️.
Eu não estou surpreso. Gerenciar um CRM de vendas com IA eu mesmo, sei o quanto é difícil construir um CRM adequado 🧠.
O CRM do Instantly é bastante básico. É principalmente uma visão kanban correlacionada com suas tags em suas campanhas de email frio. É útil se você não precisar de um CRM real e apenas quiser gerenciar respostas de emails frios e ver algumas estatísticas básicas, mas não deveria realmente ser chamado de CRM na minha opinião 📋.
Também temos muitos clientes vindo do Instantly porque precisam de um CRM dedicado para gerenciar adequadamente suas respostas positivas, por exemplo 📈.
Configuração Automática de Contas de Email
Uma das maiores dores no envio de emails frios em grande escala era configurar contas de email. Costumava levar horas ⏳.
Instantly resolveu esse problema ajudando você a comprar e configurar seus domínios de email frio de uma só vez ⚙️.
Obviamente, eles não fazem isso de graça, e você pagará um pequeno prêmio pelo serviço, mas para a maioria dos iniciantes, é uma escolha óbvia 👍.
Caixa de Entrada Unificada
Se você conectar 200 contas de email frio às suas campanhas do Instantly, pode rapidamente se tornar um problema gerenciar respostas vindas de 200 caixas de entrada diferentes 📥.
Felizmente, você obtém uma caixa de entrada unificada para gerenciar todas as respostas de um único lugar, o que é bastante útil 🗂️✨.
Automatizações
Se você já fez email frio na sua vida, provavelmente usou Zapier ou Make para enviar respostas positivas do seu software de email frio para seu CRM ou outro software de vendas B2B, certo 🔄?
É um fluxo de trabalho básico. O passo um geralmente é capturar um webhook para obter os dados de um gatilho no software de email frio, e o passo dois é enviar esses dados para uma ferramenta de vendas B2B. Ainda assim, muitos iniciantes não conseguem fazer esse fluxo de trabalho funcionar e, portanto, nunca fazem o upgrade para Zapier ou Make 🤯.
Para resolver isso, Instantly construiu seu próprio sistema de automação. Desta forma, com um fluxo de trabalho simples de dois passos, você pode enviar leads do Instantly para HeyReach, por exemplo. Muito engenhoso ⚙️.
Identificação de Visitantes do Website
RB2B foi o software de vendas B2B que fez manchetes no final de 2024 e 2025 por crescer rapidamente ao identificar visitantes anônimos 👀.
Não só o Instantly construiu uma integração nativa com o RB2B, mas eles foram ainda mais longe ao construir seu próprio sistema ⚙️.
Dessa forma, você pode enviar leads qualificados que visitam seu site diretamente para as campanhas do Instantly 🚀.
Curiosidade: RB2B foi adicionado mais tarde como uma integração nativa.
Agentes de AI de Email Frio com Instantly Copilot
Se você não gosta de gerenciar respostas de emails frios e conduzir conversas, pode delegar isso para a IA 🤖.
Primeiro, configure o Instantly Copilot e forneça informações sobre seu negócio usando o conteúdo do seu site ou um arquivo PDF. A partir daí, Instantly Copilot criará tarefas diretamente no seu painel do Instantly para que você não precise pensar sobre o que fazer a seguir 🧠.
Em segundo lugar, você pode usar os agentes do Instantly. Existem dois tipos de agentes:
Agente de resposta de IA: responde automaticamente e faz follow-up em todos os emails 📬
Agente de vendas de IA: encontra leads qualificados que correspondem ao seu ICP e escreve emails frios personalizados para cada prospecto
Espaços de Trabalho
Se você é uma agência de geração de leads, provavelmente precisa rodar campanhas para múltiplos clientes 🧑💼.
Assim, o fluxo de trabalho usual é um espaço de trabalho por cliente 📂.
Por um preço premium, você pode obter múltiplos espaços de trabalho no Instantly, o que é perfeito para conduzir campanhas em grande escala e crescer sua agência 📈.
Tutoriais Infindáveis de Email Frio (Instantly Accelerator)
Durante seu crescimento em 2023, Instantly lançou uma quantidade louca de tutoriais tanto no seu canal do YouTube quanto no X 📺.
Em um ponto, eles transformaram todo esse conteúdo em um acelerador Instantly localizado diretamente dentro do Instantly 🧠.
Se você não sabe nada sobre emails frios, é o lugar perfeito para aprender 🎓.
Integrações do Instantly
Instantly tem integrações nativas com os softwares de vendas B2B mais usados no mercado, como:
…e muitos mais 🔌.
O engraçado é que eles têm integrações nativas até com concorrentes diretos como Smartlead ou Lemlist. Isso é provavelmente para permitir que você migre seus dados facilmente de um software para outro 🔄.
Instantly também tem integrações externas com ferramentas como Breakcold. Por exemplo, você pode enviar seus contatos do CRM diretamente para uma campanha do Instantly com um clique, seja manualmente ou automaticamente 🎯.
Preços
Os preços do Instantly costumavam ser simples, mas agora que eles têm tantos produtos, é uma bagunça. Dito isso, ainda é estruturado o suficiente para ser entendido 🤯.
Eles têm planos para:
Alcance por Email: de $37/mês a $358/mês, oferecendo de 1.000 a 100.000 contatos carregados. Este é o único plano que você precisa para enviar emails frios 📧
CRM: de $47/mês a $97/mês, com chamadas e SMS incluídos no plano de $97
Visitantes do Site: de $97/mês a $397/mês, dando de 500 a 5.000 créditos por mês para identificar visitantes do site 👀
Colocação na Caixa de Entrada: de $47/mês a $97/mês, oferecendo testes avançados de entregabilidade
Créditos Instantly: de $9/mês a $1.700/mês, usados para enriquecer leads encontrados no banco de dados de leads, executar enriquecimento de email em cascata, e alimentar Instantly Copilot e agentes de IA 🤖
Como você pode ver, os preços podem escalar rapidamente. Você pode muito rapidamente chegar a $400 por mês se quiser aproveitar o Instantly ao máximo.
Mas é justo quando você percebe que um stack completo de email frio do começo ao fim geralmente custa entre $200 e $1.000 por mês para um iniciante, dependendo de quantos emails frios você está enviando.
Como o Instantly se compara com seus maiores concorrentes?
Instantly vs. Smartlead
Este é difícil ⚖️.
Eu pessoalmente uso Smartlead porque adoro seu foco em entregabilidade de email e colocação na caixa de entrada 📬, o que não é o caso com Instantly, já que eles expandem para muitas áreas diferentes de vendas B2B.
Mas se você precisa de uma plataforma completa de prospecção de vendas B2B onde você não precisa ficar alternando entre vários softwares de vendas, então Instantly é a resposta para seus problemas 🧩.
Instantly CRM vs. Breakcold (somente no lado do CRM)
Se você começar a conseguir leads sérios e administrar um negócio próprio que faz dinheiro, ter um CRM se torna obrigatório 🧠.
Infelizmente, o CRM do Instantly é projetado para gerenciar respostas de emails frios e nada mais. É por isso que vemos tantas agências de geração de leads e equipes de vendas mudando para Breakcold ou outras ferramentas para conseguir um CRM adequado 📊.
O que eu geralmente digo é simples: gere leads com Instantly e feche negócios com Breakcold 🤝.
Instantly vs Lemlist
Eu acho que Lemlist odeia o Instantly, eu realmente acho haha 😅.
Realisticamente, Instantly matou seu crescimento por cerca de um ano e absorveu uma grande parte de sua antiga comunidade do Facebook.
Mas acho que isso foi verdadeiramente uma bênção. Graças a isso, Lemlist seguiu seu próprio caminho e permaneceu fiel ao seu objetivo de tornar os emails frios personalizados, e não em escala como o Instantly 🎯.
Se você precisa de um software de prospecção multicanal para seus representantes de vendas como substituto para Outreach ou Salesloft, escolha Lemlist 📞.
Se você precisa de um software de email frio para enviar emails frios para dezenas de milhares de leads por mês, escolha Instantly. É assim que eu vejo 📬.
Instantly vs. Apollo
Instantly quer lutar contra Apollo adicionando cada vez mais recursos, mas ainda está longe de conseguir derrubá-los ⚔️.
No entanto, considerando seu atual conjunto de recursos, eu diria que é melhor escolher Instantly em vez de Apollo. Será mais barato e você obterá melhores resultados em suas campanhas de prospecção 📈💰.
