Wat is Warm Email?

Als we het hebben over verkoop outreach, is een warm email een email die naar mensen wordt gestuurd die je al kennen. Ze hebben over het algemeen zich aangemeld voor je product, dienst of nieuwsbrief.

Sommige mensen beschouwen ook dat een warm email bestaat wanneer de ontvanger alleen over jou heeft gehoord of aan je inhoud op LinkedIn of Twitter is blootgesteld.

Voorbeeld van een warm email verzonden met Breakcold

Wat is Cold Email?

Een cold email is een email die naar mensen wordt gestuurd die je niet kennen. Het zijn basically ongedocumenteerde emails die naar vreemden worden gestuurd.

Voorbeeld van een cold email verzonden met Breakcold

Wat is het verschil tussen een cold en een warm email?

Het verschil tussen een cold email en een warm email is dat cold email voor outbound is (emails gestuurd naar vreemden) en warm email voor inbound is (emails gestuurd naar niet-vreemden). Beide hebben verschillende doelen.

Wat is het beste tussen Cold en Warm Email?

Cold Email vs Warm Email: wie wint? Laten we het ontdekken!

Voordelen van cold email vs warm email

Cold email heeft enkele voordelen ten opzichte van warm email.

Je kunt onbeperkt cold emails sturen

In vergelijking met warm emailing, ben je niet beperkt tot een aantal leads die je kunt benaderen. Je hoeft je prospects niet voor te bereiden en hen zich aan te laten melden voor je product of dienst om hen te kunnen contacteren en een aanbieding te doen.

Dat is waarschijnlijk waarom de meeste mensen de voorkeur geven aan cold email boven warm email.

Om ervoor te zorgen dat je emails in de inbox landen en niet in de spamfolder, is het essentieel om een email spam checker te gebruiken voordat je ze verstuurt.

Automatiseer je cold emailing sequentie met een tool zoals ZELIQ. 

Cold emails verzenden en emailsequenties organiseren voor meerdere leads kan vervelend zijn, maar met sequenceringshulpmiddelen zoals ZELIQ, automatiseert het de emailbezorging en opvolgingsproces, wat je dagelijks uren bespaart.

ZELIQ verrijkt zelfs de emailadressen van contacten gratis, en via een waterfall workflow, identificeert het de meest nauwkeurige en bijgewerkte emailadressen, wat zorgt voor een afleveringspercentage van 90%. Je kunt automatisch follow-up emails maken, tijdvertragingen instellen, specifieke dagen kiezen om ze te verzenden, en de tijdlijn bijhouden. Deze functie stelt je ook in staat om de statistieken van je verkoopsequentie te analyseren, wat je helpt om leads te identificeren die 'hot' zijn of koopintentie tonen.

Bovendien consolideert het alle emailactiviteit op één plek, waardoor cold emailing zo eenvoudig mogelijk wordt.

Je kunt dan je positieve antwoorden naar Breakcold sales CRM sturen.

Je hoeft niet te wachten om prospects te benaderen

Je kunt beginnen met cold emailing in 1 dag. Je verzamelt een lijst van prospects, je maakt een cold email sequentie en je bent klaar om te gaan.

Dat werkt niet zo met warm emailing, je moet wat marketinginspanningen leveren om inbound leads of mensen die aan je inhoud zijn blootgesteld te hebben voordat je hen contacteert.

Voordelen van warm email vs cold email

Warm email heeft enkele voordelen ten opzichte van cold email.

Warm Emails leveren je een betere ROI

Vergeleken met algemene opvattingen, levert warm email je een betere ROI op dan cold email.

Als je je richt op 100 mensen en 20 van hen sluit met warm emails, is dat veel beter dan het verzenden van 1000 cold emails en slechts 2 deals sluiten (realistische sluitingspercentage voor cold emailing).

Je beschadigt je pool van potentiële klanten niet

Afhankelijk van je branche, is het behoorlijk gevaarlijk om op cold emailing te vertrouwen omdat je maar een beperkte hoeveelheid prospects hebt. Sommige industrieën hebben slechts 1000 potentiële klanten maximaal.

In dit soort scenario's is warm emailing de oplossing boven cold emailing.

Als je je pool van potentiële klanten verzadigt, kun je ook je merk beschadigen als je te agressief en niet persoonlijk genoeg was. Mond-tot-mondreclame verspreidt zich snel, wees voorzichtig.

Het is minder vermoeiend om mee om te gaan

Cold emails op grote schaal verzenden is vermoeiend, je moet meerdere inboxen beheren en positieve antwoorden van negatieve antwoorden sorteren.

Mensen hebben de neiging te geloven dat cold emailing geen tijd kost, maar op grote schaal kost het veel tijd terwijl warm emailing goed aanvoelt aan de andere kant.

Wie is de winnaar?

Vanuit mijn perspectief, zal de winnaar altijd warm email zijn, waarom? Omdat je altijd meer antwoorden en meer kansen om je verkoopquotum te behalen zult hebben door te focussen op een lager volume in plaats van duizenden cold emails per dag te versturen.

Verzorgen van je verleden, heden en toekomst B2B-relaties met warme gesprekken of waardevolle inhoud is wat je volgens mij zal laten slagen.

Conclusie: moet je Cold Email of Warm Email doen?

Het antwoord is simpel: je zou beide moeten doen.

Enerzijds, stuur elke dag veel cold emails om leads te genereren en anderzijds focus op handgemaakte warm emails om deze leads om te zetten in betalende klanten.

Wees echter voorzichtig, je zult een verkooppijplijn moeten opbouwen om de juiste emails op elke fase van de klantreis te verzenden.

Als je dit artikel leuk vond, zorg er dan voor dat je onze gids over cold emailing bekijkt.