Aún recuerdo enero de 2022, cuando Instantly se lanzó. Algo cambió ese día. Pusieron un hito en el espacio de correo electrónico frío al introducir un nuevo modelo de precios que hizo que el envío masivo de correos electrónicos fríos fuera asequible para todos 💥.
Desde entonces, Instantly se ha convertido en una de las fuerzas dominantes en la industria del software de correo electrónico frío, tal vez incluso la mejor 🤔.
Descubramos en esta reseña de Instantly.ai. Usualmente utilizo Smartlead.ai, pero para esta reseña, creé una cuenta de Instantly para profundizar en todas sus características 🔍.
Resumen de Instantly.ai (TL;DR) |
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Instantly.ai sacudió el mundo del correo electrónico frío en 2022 haciendo que el alcance a gran escala fuera asequible y sencillo. 🚀 Una de las plataformas de correo electrónico frío más innovadoras, aún moviéndose rápido a pesar de sus $40M+ ARR. 🧠 La herramienta de correo electrónico frío más fácil de usar. Interfaz ligera UI/UX, perfecta para principiantes y fácil para usuarios avanzados. 📩 Cuentas de correo ilimitadas, calentamiento y envío a partir de $37/mes. Un cambio de juego frente a herramientas más antiguas. 🧰 Con muchas características: base de datos de prospectos (SuperSearch), automatizaciones, bandeja de entrada unificada, agentes de IA, seguimiento de visitantes del sitio web. 🤖 Fuerte capa de IA con Copilot + agentes para responder, hacer seguimiento e incluso prospectar automáticamente. 🔌 Más de 20 integraciones nativas con las principales herramientas de ventas B2B. ⚠️ Desventajas: los precios escalan rápidamente, las características están divididas en planes y el CRM integrado es muy básico. 📊 El CRM no está pensado para una gestión de ventas real. Mejor combinarlo con un CRM dedicado como Breakcold. ⚔️ Frente a competidores:
💡 Mejor configuración: Generar prospectos con Instantly, cerrar negocios con un CRM real. 🔥 Si quieres enviar correos electrónicos fríos a escala con el mínimo de fricción, Instantly es una de las mejores opciones en el mercado hoy en día. |
¿Cuál es mi opinión sobre Instantly.ai?
Creo que Instantly es el software de correo electrónico frío más FÁCIL del mercado. Su UI y UX son muy agradables a la vista, lo que lo convierte en el software de correo electrónico frío perfecto para principiantes 👀.
Fueron pioneros en el correo electrónico frío a escala y por lo tanto dominan completamente este juego, por lo que el software es muy sólido en ese aspecto 📬.
Siempre están un paso adelante, si no dos, de la competencia, lo que los convierte en uno de los softwares de correo electrónico frío más innovadores en el mercado 💡.
También escuché que los fundadores todavía trabajan como locos, incluso después de alcanzar hitos de ARR locos por encima de 40 millones de dólares en ARR. Es por eso que Instantly destaca en comparación con otras plataformas de correo electrónico frío. Los fundadores todavía están involucrados en el juego y permanecen hambrientos, incluso después de alcanzar un ARR muy cómodo.
Dicho esto, echemos un vistazo a algunos pros y contras claros.
Pros y contras
Como todo, Instantly tiene algunos pros y contras.
PROS
Aquí están los principales pros de Instantly:
El software de correo electrónico frío más fácil de usar 👌
Gran cantidad de tutoriales para aprender sobre correo electrónico frío 📚
Cuentas de correo ilimitadas y calentamiento
Precios flexibles, puedes actualizar según lo que necesites 💸
Base de datos avanzada de prospectos integrada con filtros que son difíciles de conseguir baratos, como parecidos de empresa
Más de 20 integraciones nativas con la mayoría de los softwares de ventas B2B
Funciones avanzadas como Automatización que no existen en los competidores
CONTRAS
Aquí están los principales contras de Instantly:
Puedes ser un poco abrumador como usuario por primera vez, con muchas, muchas características 😵💫
Cada característica necesita ser actualizada en un plan separado, lo que hace que los precios escalen muy rápido si quieres aprovechar al máximo Instantly 💸
CRM débil, no vale la pena pagar por él. Es mejor usar un CRM dedicado como Breakcold u otro 🗂️
La base de datos de prospectos llamada SuperSearch puede ser costosa, incluso si usas tus propios créditos API para encontrar correos, lo cual es un gran contra en mi opinión
2°) Características clave de Instantly
Instantly tiene muchas características, con Lemlist, probablemente sea el software de correo electrónico frío con más características en el mercado.
Cuentas de Correo Ilimitadas
Este es un clásico.
Por solo $37 al mes, puedes conectar cuentas de correo ilimitadas a tus prospectos 💸.
Este concepto fue introducido por Instantly y afectó gravemente a jugadores más antiguos como Mailshake o Woodpecker ⚔️.
Con la mayoría de los otros softwares de correo electrónico frío, usualmente necesitas pagar por cada cuenta de correo o por usuario 📧.
Calentamiento de Correo Ilimitado
En el pasado, tenías que pagar por softwares separados para calentar tus dominios de correo electrónico frío 🔥.
En ese entonces, creo que solo Lemlist tenía calentamiento integrado (ellos realmente crearon el concepto de calentamiento), lo que les dio una gran ventaja.
Instantly rompió el mercado al ofrecer calentamiento de correo integrado que se aplica automáticamente a cada cuenta de correo que conectas 📬⚙️.
Base de Datos de Prospectos (SuperSearch)
Instantly agregó a lo largo del camino su propia base de datos de prospectos llamada SuperSearch.
SuperSearch no está al mismo nivel que Apollo o LinkedIn Sales Navigator, pero lo clasificaría por encima de la base de datos de prospectos de Smartlead 📊.
Lo que me gustó fueron dos cosas:
Puedes usar parecidos de empresa, lo cual suele ser muy caro con herramientas como Ocean.io, y aquí lo obtienes por centavos 💰
Puedes filtrar tus búsquedas a un prospecto por empresa. Esto suena básico, pero es extremadamente útil y muestra que Instantly realmente tiene una mentalidad de correo frío. Añaden características prácticas a SuperSearch 🎯
CRM
He escuchado en el espacio que es la única función que lamentan haber lanzado y que esperaban que fuera mucho más simple 🤦♂️.
No me sorprende. Dirigiendo un CRM de ventas impulsado por IA yo mismo, sé lo difícil que es construir un CRM adecuado 🧠.
El CRM de Instantly es bastante básico. Es principalmente una vista kanban correlacionada con tus etiquetas en tus campañas de correo frío. Es útil si no necesitas un CRM real y solo quieres gestionar respuestas de correo frío y ver algunas estadísticas básicas, pero realmente no debería llamarse un CRM en mi opinión 📋.
También tenemos muchos clientes provenientes de Instantly porque necesitan un CRM dedicado para gestionar adecuadamente sus respuestas positivas, por ejemplo 📈.
Configuración automática de Cuentas de Correo
Uno de los mayores dolores en el envío de correos fríos a escala era configurar cuentas de correo. Solía tomar horas ⏳.
Instantly resolvió ese problema ayudándote a comprar y configurar tus dominios de correo frío de una vez ⚙️.
Obviamente no lo hacen gratis, y pagarás una pequeña prima por el servicio, pero para la mayoría de los principiantes, no hay que pensarlo 👍.
Bandeja de Entrada Unificada
Si conectas 200 cuentas de correo frío a tus campañas de Instantly, rápidamente puede convertirse en un problema gestionar respuestas provenientes de 200 bandejas de entrada diferentes 📥.
Afortunadamente, obtienes una bandeja de entrada unificada para gestionar todas las respuestas desde un solo lugar, lo cual es bastante útil 🗂️✨.
Automatizaciones
Si alguna vez has hecho correo electrónico frío, probablemente hayas usado Zapier o Make para enviar respuestas positivas de tu herramienta de correo frío a tu CRM u otro software de ventas B2B, ¿verdad 🔄?
Es un flujo de trabajo básico. El primer paso suele ser capturar un webhook para obtener los datos de un disparador en el software de correo frío, y el segundo paso es empujar esos datos a una herramienta de ventas B2B. Aun así, muchos principiantes no pueden hacer que este flujo de trabajo funcione y por lo tanto nunca actualizan a Zapier o Make 🤯.
Para resolver eso, Instantly construyó su propio sistema de automatización. De esta manera, con un sencillo flujo de trabajo de dos pasos, puedes enviar prospectos desde Instantly a HeyReach por ejemplo. Muy ingenioso ⚙️.
Identificación de Visitantes del Sitio Web
RB2B fue el software de ventas B2B que hizo titulares a finales de 2024 y 2025 por crecer rápidamente al identificar visitantes anónimos 👀.
No solo Instantly construyó una integración nativa con RB2B, sino que fueron incluso más allá al desarrollar su propio sistema ⚙️.
De esa manera, puedes enviar prospectos cualificados que visiten tu sitio web directamente a las campañas de Instantly 🚀.
Dato curioso: RB2B se añadió más tarde como integración nativa.
Agentes de IA de Correo Frío con Instantly Copilot
Si no te gusta gestionar las respuestas de correo frío y manejar las conversaciones, puedes delegar eso a la IA 🤖.
Primero, configura Instantly Copilot y dale información sobre tu negocio utilizando el contenido de tu sitio web o un archivo PDF. A partir de ahí, Instantly Copilot creará tareas directamente en tu panel de Instantly para que no tengas que pensar en qué hacer a continuación 🧠.
En segundo lugar, puedes usar los agentes de Instantly. Hay dos tipos de agentes:
Agente de respuesta de IA: responde automáticamente y da seguimiento a todos los correos 📬
Agente de ventas de IA: encuentra prospectos cualificados que coincidan con tu ICP y escribe correos electrónicos fríos personalizados para cada prospecto
Espacios de Trabajo
Si eres una agencia de generación de prospectos, probablemente necesites ejecutar campañas para múltiples clientes 🧑💼.
Por lo tanto, el flujo de trabajo habitual es un espacio de trabajo por cliente 📂.
Por una prima, puedes obtener múltiples espacios de trabajo en Instantly, lo cual es perfecto para ejecutar campañas a escala y hacer crecer tu agencia 📈.
Tutoriales Infinitos de Correo Frío (Instantly Accelerator)
Durante su crecimiento en 2023, Instantly lanzó una cantidad increíble de tutoriales tanto en su canal de YouTube como en X 📺.
En algún momento, convirtieron todo ese contenido en un acelerador de Instantly ubicado directamente dentro de Instantly 🧠.
Si no sabes nada sobre correos electrónicos fríos, es el lugar perfecto para aprenderlo 🎓.
Integraciones de Instantly
Instantly tiene integraciones nativas con los softwares de ventas B2B más usados en el mercado como:
...y muchos más 🔌.
Lo curioso es que incluso tienen integraciones nativas con competidores directos como Smartlead o Lemlist. Probablemente esto sea para permitirte migrar tus datos fácilmente de un software a otro 🔄.
Instantly también tiene integraciones externas con herramientas como Breakcold. Por ejemplo, puedes enviar tus contactos de CRM directamente a una campaña de Instantly con un solo clic, ya sea manualmente o automáticamente 🎯.
Precios
El precio de Instantly solía ser simple, pero ahora que tienen tantos productos, es un verdadero lío. Dicho esto, aún está lo suficientemente estructurado como para ser entendido 🤯.
Tienen planes para:
Alcance por correo: de $37/mes a $358/mes, dando de 1,000 a 100,000 contactos subidos. Este es el único plan que necesitas para enviar correos electrónicos fríos 📧
CRM: de $47/mes a $97/mes, con llamadas y SMS incluidos en el plan de $97
Visitantes del Sitio Web: de $97/mes a $397/mes, dando de 500 a 5,000 créditos por mes para identificar visitantes del sitio web 👀
Colocación en la Bandeja de Entrada: de $47/mes a $97/mes, ofreciendo pruebas avanzadas de entregabilidad
Créditos de Instantly: de $9/mes a $1,700/mes, usados para enriquecer leads encontrados en la base de datos de prospectos, ejecutar enriquecimiento de correo en cascada, y alimentar Instantly Copilot y agentes de IA 🤖
Como puedes ver, los precios pueden escalar rápidamente. Puedes llegar rápidamente a $400 al mes si quieres aprovechar al máximo Instantly.
Pero es justo cuando te das cuenta de que una cadena completa de correos electrónicos fríos de principio a fin usualmente cuesta entre $200 y $1,000 al mes para un principiante, dependiendo de cuántos correos electrónicos fríos estés enviando.
¿Cómo se compara Instantly con sus mayores competidores?
Instantly vs. Smartlead
Este es difícil ⚖️.
Personalmente, uso Smartlead porque me encanta su enfoque en la entregabilidad del correo electrónico y la colocación en la bandeja de entrada 📬, lo cual no es el caso con Instantly ya que se expanden a muchas áreas diferentes de ventas B2B.
Pero si necesitas una plataforma completa de prospección de ventas B2B donde no tengas que cambiar entre múltiples softwares de ventas, entonces Instantly es la respuesta a tus problemas 🧩.
Instantly CRM vs. Breakcold (solo en el lado del CRM)
Si empiezas a conseguir leads reales y manejas un negocio adecuado que genera dinero, tener un CRM se convierte en obligatorio 🧠.
Desafortunadamente, el CRM de Instantly está diseñado para gestionar respuestas de correos fríos y nada más. Es por eso que vemos tantas agencias de generación de leads y equipos de ventas moviéndose a Breakcold u otras herramientas para obtener un CRM adecuado 📊.
Lo que suelo decir es simple: genera leads con Instantly y cierra tratos con Breakcold 🤝.
Instantly vs Lemlist
Creo que Lemlist odia a Instantly, realmente lo creo haha 😅.
Realísticamente, Instantly mató su crecimiento durante aproximadamente un año y absorbió gran parte de su antigua comunidad de Facebook.
Pero creo que eso fue realmente una bendición. Gracias a eso, Lemlist construyó su propio camino y se mantuvo fiel a su objetivo de hacer correos electrónicos personalizados, y no a escala como Instantly 🎯.
Si necesitas un software de prospección multicanal para tus representantes de ventas como reemplazo de Outreach o Salesloft, eliges Lemlist 📞.
Si necesitas un software de correo electrónico frío para enviar correos fríos a decenas de miles de leads al mes, eliges Instantly. Así es como lo veo 📬.
Instantly vs. Apollo
Instantly quiere competir con Apollo añadiendo más y más características, pero todavía está lejos de poder vencerlos ⚔️.
No obstante, considerando su conjunto actual de funciones, diría que es mejor elegir Instantly en lugar de Apollo. Será más barato y obtendrás mejores resultados en tus campañas de prospección 📈💰.
