CRM-Nutzung

Die 4 BESTEN KI-CRM-Systeme für Agenturen zur Lead-Generierung

Die 4 BESTEN KI-CRM-Systeme für Agenturen zur Lead-Generierung

Die 4 BESTEN KI-CRM-Systeme für Agenturen zur Lead-Generierung

01.10.2025

01.10.2025

Warum benötigen Lead-Generation-Agenturen ein AI-CRM anstelle eines herkömmlichen?

Lead-Generation-Agenturen, wie GTM-Ingenieure, sind sehr technikaffine Menschen.

Sie führen in der Regel groß angelegte Outbound-Kampagnen für ihre Kunden durch, indem sie Kaltakquise-E-Mails mit Tools wie Instantly/Smartlead und LinkedIn-Kampagnen mit HeyReach/Expandi nutzen.

Das Management von Leads ist für sie ein Problem, die manuelle Durchführung ist ermüdend, deshalb brauchen sie ein AI-CRM, das hilft, wertvolle Zeit bei der Verwaltung von CRM-Administrationsaufgaben zu sparen.

Die 4 BESTEN AI-CRMs für Lead-Generation-Agenturen (kurz gefasst)

Ein CRM für die Lead-Generierung hilft Agenturen, mehrere Kunden, Konten und Kanäle zu verwalten — und dabei jede positive Antwort zu verfolgen und in gebuchte Meetings umzuwandeln.

  • Breakcold: das #1 AI-CRM für Lead-Gen-Agenturen. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich pro Kunde, verbinden Sie unbegrenzt viele E-Mail-Konten und mehrere LinkedIn-, WhatsApp- und Telegram-Konten, und lassen Sie die AI Leads basierend auf den Konversationen automatisch verschieben.

    • 📬 Integriert sich nativ mit Smartlead, Instantly, Lemlist, Apollo, HeyReach & mehr.

    • 🧠 AI übernimmt das Bewegen von Leads, Folgeaufgaben, Anreicherung und Kontaktbereinigung — keine manuelle Arbeit erforderlich.

  • 🎯 Close: am besten für anrufintensive Agenturen. Nutzen Sie AI, um Anrufe zu analysieren und die Leistung der Vertreter zu verbessern.

  • 🔍 Attio: Ideal, um positive Antworten zu qualifizieren und ungeeignete Leads mit ICP-basierten Workflows herauszufiltern.

  • 📊 Pipedrive: hervorragend für erweiterte Analysen und Berichterstellung (obwohl AI meistens generative „Füllwatte“ ist).

  • 🚀 Das richtige AI-CRM speichert nicht nur Leads — es arbeitet mit Ihnen daran, schneller mehr Geschäfte abzuschließen.

AI CRM #1 für Lead-Generierung: Breakcold

Breakcold wird von Lead-Gen-Teams geliebt.

In Breakcold können sie einen Arbeitsbereich pro Kunde erstellen und unbegrenzt viele Konten und LinkedIn-Konten verbinden, um positive Antworten von Kunden zu verwalten.

Breakcold integriert sich nativ mit Tools wie Smartlead, Instantly, Lemlist, Apollo, HeyReach und vielen weiteren, die von Lead-Gen-Agenturen stark genutzt werden.

Typischerweise können solche Agenturen:
- positive Antworten an Breakcold weiterleiten
- ihre Posteingangsleiter verwalten die Leads über E-Mail, LinkedIn und mehr, um Meetings für ihre Kunden zu erhalten
- je nachdem, was während der Diskussionen passiert, verschiebt Breakcold’s AI die Leads automatisch in den richtigen Bereich 

Schlüsselfunktionen von Breakcold AI Native CRM

  • Automatische Lead-Bewegung: Leads werden in Breakcold’s CRM basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen automatisch verschoben. Keine Einrichtung erforderlich, die AI versteht alles von selbst.

  • Automatische Aufgaben-Erstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Folgeaufgaben, sodass Sie nie an Schwung verlieren. So können Sie sich auf Gespräche mit Leads konzentrieren, nicht auf Verwaltungsarbeit.

  • Vision Builder – Standardmäßig werden Leads automatisch basierend darauf verschoben, wie Sie Ihre Listen- und Verkaufspipeline-Stufen benannt haben (keine Einrichtung). Aber wenn Sie die AI kontrollieren möchten, können Sie dies mit natürlicher Sprache tun, um erweiterte AI-CRM-Workflows zu erstellen.

  • AI-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, damit Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen.

  • AI-Kontaktverwaltung – Organisiert Leads automatisch in die richtigen Listen und Gruppen, indem es Ihre Konversationen, Notizen und Aktivitäten analysiert.

  • AI-Persönlichkeiten (AI-Agenten) – Wählen Sie eine AI-Persönlichkeit, die mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen täglich auf diese Persona zugeschnittene Aufgaben.

  • AI-Argumentation – Jede vorgeschlagene Aufgabe wird mit Kontext geliefert, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute von Bedeutung ist.

  • AI-Vorgeschlagene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Vorschläge für die nächste Nachricht, die sowohl zu Ihrem Tonfall als auch zu Ihrer AI-Persönlichkeit passen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Konversationen.

  • AI-Regeln – Fügen Sie jedem Schritt Ihres Workflows Regeln hinzu, um eine tiefere Personalisierung und intelligentere Automatisierung zu erreichen.

  • AI-gestützte Kontaktbereinigung – Identifiziert und führt automatisch doppelte Kontakte zusammen, wodurch Stunden manueller Datenbereinigung entfallen und Ihr CRM schlank und genau bleibt.

  • Erweiterte Datenerweiterung – Angetrieben von BetterContact nutzt Breakcold nun Wasserfall-Erweiterung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern aufzufinden, was die Qualität und Präzision Ihres Marketings verbessert.

  • AI Notetaker – Breakcold  integriert sich mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Gesprächsprotokolle direkt ins CRM zu generieren und einzutragen — komplett mit Transkriptionslinks und Folgeaufgaben basierend auf besprochenen Themen.

  • All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche auf LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, damit Sie schneller antworten und nie eine Nachverfolgung verpassen.

  • Social Engagement Stream – Liken, kommentieren und engagieren Sie sich mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutungsvolle und konsistente Interaktionen auf.

  • 20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Vertriebstools.

AI CRM #2 für Lead-Generierung: Close

Close ist etwas anders als Breakcold, da seine AI-Funktionen in seiner Anruf-Synchronisation und -Fähigkeiten liegen.

Wenn Sie eine Lead-Generation-Agentur sind, die stark auf Anrufe angewiesen ist, um Leads für Ihre Kunden zu generieren, dann ist Close die perfekte Wahl.

Sie können AI nutzen, um die Anrufe Ihrer Vertreter mit Leads zu analysieren, um ihre Leistung zu verbessern.

Close verfügt auch über viele Vertriebswerkzeug-Integrationen wie Apollo oder Findymail.

Schließlich können Sie damit ziemlich mächtige CRM-Workflows erstellen.

AI CRM #3 für Lead-Generierung: Attio

Attio ist traditionell ein AI-CRM für Product-Led-Growth-Startup-Teams.

Doch immer mehr Lead-Generation-Agenturen nutzen es.

Der Vorteil von Attio ist, dass Sie einige ICP-Qualifizierungen in den CRM-Workflow-Funktionen durchführen können.

Wenn Sie also positive Antworten generieren, können Sie Attio nutzen, um sicherzustellen, dass diese positiven Antworten tatsächlich im ICP Ihrer Kunden sind.

In der Tat, wenn Sie Kampagnen für sie durchführen, erstellen Sie Leads-Listen im großen Maßstab, aber das bedeutet nicht, dass die Leads-Listen zu 100 % qualifiziert sind.

Um Zeit zu sparen, erstellen Sie sie schnell, aber Sie könnten unqualifizierte Leads haben, und hier kann Attio helfen.

AI CRM #4 für Lead-Generierung: Pipedrive

Pipedrives AI ist nicht die beste, da sie größtenteils generative AI (die ich „Füllwatte“-AI nenne) ist, die Ihnen nur hilft, E-Mail-Nachfassaktionen und AI-Zusammenfassungen Ihrer Leads zu erstellen.

Lead-Generation-Agenturen können es jedoch dennoch nutzen, da die Analysen von Pipedrive auf dem Markt sehr wichtig sind.

Wenn Sie also starke Berichterstattung für Ihre Lead-Gen-Kunden benötigen, ist Pipedrive nach wie vor der richtige Weg.


Wiederkehrende Fragen zu CRM für Lead-Gen-Agenturen

  • Was ist der größte Hinderungsgrund für Lead-Gen-Agenturen, ein CRM einzuführen

Lead-Generierungsagenturen benötigen normalerweise unbegrenzte E-Mail-Konten und mehrere soziale Konten, die pro Kunde verbunden werden können.

Allerdings sind CRMs, ob mit oder ohne KI, normalerweise nicht in der Lage, wettbewerbsfähige Preise dafür anzubieten.

Nur einige wenige, wie GHL für reguläre CRMs und Breakcold für KI-CRMs, haben etwas, das für Lead-Gen-Agenturen attraktiv sein könnte. 

Wiederkehrende Fragen zu CRM für Lead-Gen-Agenturen

  • Was ist der größte Hinderungsgrund für Lead-Gen-Agenturen, ein CRM einzuführen

Lead-Generierungsagenturen benötigen normalerweise unbegrenzte E-Mail-Konten und mehrere soziale Konten, die pro Kunde verbunden werden können.

Allerdings sind CRMs, ob mit oder ohne KI, normalerweise nicht in der Lage, wettbewerbsfähige Preise dafür anzubieten.

Nur einige wenige, wie GHL für reguläre CRMs und Breakcold für KI-CRMs, haben etwas, das für Lead-Gen-Agenturen attraktiv sein könnte. 

Über den Autor

Arnaud Belinga

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