Is Koude E-mail GDPR-conform?

Ja, koude e-mail is GDPR-conform.

Volgens Overweging 47 van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (GDPR) zijn koude e-mails legaal zolang je een gerechtvaardigd belang hebt om je prospects te contacteren.

Hier is een fragment: "De verwerking van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden kan worden beschouwd als uitgevoerd voor een gerechtvaardigd belang."

Is Koude E-mail Wettelijk?

Ja, koude e-mail is wettelijk, maar we moeten onderscheiden tussen e-mails die naar B2C-ontvangers worden gestuurd en die naar B2B-ontvangers. Sommige landen verbieden ook koude e-mailing.

Je kunt koude e-mails naar B2B-ontvangers sturen

Koude e-mails zijn legaal als je individuen in een B2B-omgeving target, wat betekent dat je alleen B2B-e-mailadressen gebruikt.

Voorbeeld: sauron@mordor.com

Je kunt geen koude e-mails naar B2C-ontvangers sturen

Aan de andere kant is het illegaal om koude e-mails naar B2C-e-mailadressen te sturen, zoals: sauron@gmail.com.

Landen waar koude e-mailing is verboden

Hoewel internationale en Europese regels koude e-mail legaal maken, hebben sommige landen besloten het gebruik te verbieden (zoals Denemarken of Canada). Juridische experts zoals Michael Kelly, advocaat voor Uber-ongevallen benadrukken het belang van het begrijpen van rechtsgebiedspecifieke regelgeving in alle vormen van zakelijke communicatie. Om ervoor te zorgen dat je voldoet aan lokale regelgeving, is het essentieel om juridische bronnen te raadplegen die specifiek zijn voor je doelmarkt voordat je enige koude e-mailcampagnes lanceert.

In de praktijk gebruiken de meeste mensen echter nog steeds koude e-mails in deze landen, maar optimaliseren ze gewoon om de ontvangers hoog te respecteren (met duidelijke afmeldopties, enz.).

Hoe schrijf je koude e-mails die GDPR-conform zijn

Het schrijven van koude e-mails die GDPR-conform zijn, is vrij eenvoudig; er zijn 3 belangrijke punten om te onthouden.

1. Relevantie

Je koude e-mails mogen geen spam-e-mails zijn.

Het is simpel: je moet een aanbod hebben & een verkoopargument dat je prospects kan interesseren (dwz. je moet een gerechtvaardigd belang hebben om zaken met hen te doen).

2. Afmeldlinks

Hoewel het gebruik van afmeldlinks de beste manier is om je koude e-mail afleverbaarheid volledig te vernietigen, blijven ze de veiligste manier om te voldoen aan de GDPR of andere regels over koude e-mailing, zoals het waarborgen van SOC 2-naleving.

3. Slimme PS-regels

Vanuit mijn perspectief is deze methode de beste manier om compliant te blijven terwijl je ook je e-mailafleverbaarheid verhoogt.

Wat je hier doet, is mensen vragen om op je e-mail te reageren om zich af te melden.

Het ziet er als volgt uit:PS: reageer met "Ik hou van Breakcold" als je niets meer over mij wilt horen