Het grootste probleem voor koude e-mail agentschappen, vooral leadgeneratie agentschappen, is dat ze geen flexibele CRM's hebben om hun positieve reacties van koude e-mails te beheren 📥.
Inderdaad, traditionele CRM's of AI CRM's hebben vaak rigide prijzen, waardoor inboxbeheer binnen een CRM bijna onmogelijk is. Het gebrek aan moderniteit, met ingebouwde AI-functies, weerhoudt bureau-eigenaren er ook van om een geweldige CRM-ervaring te hebben ⚙️.
In dit artikel behandelen we de beste 3 AI CRM's voor koude e-mail agentschappen die Smartlead of Instantly gebruiken 🎯.
De Beste 3 AI CRM's voor Koude E-mail Agentschappen die Smartlead of Instantly gebruiken (TL;DR) | ||
|---|---|---|
De Beste AI CRM's voor Koude E-mail Agentschappen (TL;DR) Koude e-mail agentschappen hebben problemen met traditionele CRM's omdat rigide prijzen en verouderde workflows het beheren van positieve reacties op schaal pijnlijk maken.
🤖 Veel 'AI CRM's' missen echte AI-automatisering voor pijplijnbewegingen en follow-ups.
🎯 Bottom line: Als je een echte CRM-ervaring wilt voor het beheren van positieve reacties over veel inboxen en klanten, is Breakcold de enige serieuze langetermijnoplossing. | ||
Alternatief #1: Breakcold - De AI Native CRM voor gebruikers van Smartlead en Instantly
Breakcold heeft honderden klanten die op grote schaal koude e-mail sturen met behulp van Smartlead of Instantly en hun positieve reacties beheren in Breakcold CRM. Bekende klanten zijn onder andere het ColdIQ agentschap.
Laten we de voor- en nadelen bekijken.
Voordelen
Hier zijn de voordelen van Breakcold voor koude e-mail agentschappen.
Onbeperkte e-mailaccounts met Verenigde Inbox
Smartlead biedt onbeperkte e-mailaccounts 📧.
Instantly biedt onbeperkte e-mailaccounts.
Breakcold biedt ook onbeperkte e-mailaccounts. Dit is een must om de kosten voor je koude e-mail agentschap te beperken in vergelijking met andere AI verkoop CRM's 💸. Van daaruit krijg je ook een verenigde e-mailinbox zodat je verkoopvertegenwoordigers of virtuele assistenten positieve reacties rechtstreeks vanuit de CRM kunnen beheren.
Veel agentschappen doen dit al en vermijden daardoor helemaal de inboxen van Instantly en Smartlead 🧠.
Werkruimtesysteem om meerdere klanten te beheren
Breakcold is een van de zeldzame verkoop CRM's die een solide werkruimtesysteem heeft gebouwd voor bureau-eigenaren 🧩.
Je kunt gemakkelijk meerdere werkruimtes maken, meestal één per klant 📂.
Dankzij een sterk rollen- en rechten systeem, kun je als eigenaar door meerdere werkruimtes navigeren, terwijl je klanten of verkoopvertegenwoordigers beperkt kunnen zijn tot alleen hun toegewezen werkruimtes 🔒.
AI native CRM automatiseringen om leads te beheren
Wat erg vervelend is als een koude e-mail agentschap dat een CRM gebruikt, is het moeten verplaatsen van leads in de verkooppijplijn en het maken van taken om leads te volgen, om het aantal geboekte gesprekken te maximaliseren 😤.
Met Breakcold kun je:
Leads automatisch verplaatsen op basis van e-mailactiviteit met je leads en hoe je je verkooppijplijnfasen hebt genoemd 🔄
CRM-taken automatisch creëren dankzij een AI CRM-agent die je kunt kiezen of aanpassen 🤖
Nadelen
Hier zijn de nadelen van Breakcold:
Geen 1-klik verbinding van e-mailaccounts
Als je meer dan 50 e-mailaccounts per klant hebt, moet je ze één voor één verbinden 😓.
Er is geen eenvoudig systeem om alle e-mailaccounts te verbinden via een CSV-import of via API ⚙️.
In de praktijk is het verbinden van accounts echter vrij snel en hebben koude e-mail agentschappen zelden meer dan 10 tot 15 e-mailaccounts per klant 🙂.
Noodzaak om te betalen voor een extra plek om klant uit te nodigen in de werkruimte
De prijzen van Breakcold zijn zeer flexibel, maar het is ook niet gratis 💰. Je moet nog steeds een extra plek betalen voor elke klant die je in de werkruimte brengt.
Deze vergoeding is meestal rond de $10 per maand per plek 👤.
Het kan snel oplopen als je een groot aantal klanten beheert, en je moet ook betalen voor plekken voor je interne teamleden 📈.
CRM-integratie met Instantly
Breakcold integreert met Instantly zodat je je CRM-contacten naar specifieke Instantly-campagnes kunt pushen 🔗.
Het is een geweldige manier om de CRM te gebruiken voor leads met een hoge waarde in accountgerichte marketing en ze vervolgens in een koude e-mail sequentie te plaatsen 🎯.
Je kunt deze integratie ook gebruiken voor heractivatiecampagnes. Bijvoorbeeld, wanneer een lead van verkooppijplijnfase C naar D gaat, kun je de lead automatisch inschrijven in een heractiverende koude e-mail campagne ⚙️.
CRM-integratie met Smartlead
Breakcold's CRM-integratie met Smartlead werkt hetzelfde als die van Instantly 🔗.
Je kunt leads handmatig of automatisch van de CRM naar een Smartlead-campagne pushen ⚙️.
Uit mijn eigen ervaring merkte ik dat de API van Smartlead scherper reageert dan die van Instantly, zodat leads sneller worden ontvangen. Het voelt bijna magisch aan ✨.
Andere Belangrijke Kenmerken van Breakcold AI Native CRM | |
|---|---|
|
Alternatief #2: Instantly - De AI CRM voor Instantly gebruikers
Onderweg heeft Instantly een CRM ontwikkeld om zijn gebruikers te helpen hun leads effectiever te beheren.
Voordelen
De CRM is native aan Instantly, dus je hoeft geen automatiseringen te bouwen om positieve reacties van Instantly naar een ander CRM-systeem te pushen 🧩.
Je kunt upgraden naar Instantly AI-agent functies om AI de positieve reacties te laten afhandelen en leads automatisch door de verkooppijplijn te verplaatsen 🤖.
Je krijgt ook onbeperkte teamleden, dus je hoeft niet voor plekken te betalen, wat een groot pluspunt is voor snel groeiende agentschappen 💰.
Nadelen
Ik hoorde dat het bouwen van een CRM het enige technische spijt was voor Instantly, waarschijnlijk omdat het bouwen van een volledig gevuld CRM uiterst veeleisend is 🧠.
Je moet upgraden tussen $47 en $97 per maand om toegang tot de CRM te krijgen. Het klinkt in eerste instantie goed, maar het is eigenlijk best prijzig voor iets dat geen complete CRM is. Je bent beter af met het betalen voor een toegewijde 💸.
Afgezien van de kanbanweergave en enige segmentatie, is er niet veel dat je kunt doen in de CRM 📋.
De CRM is duidelijk niet de focus van het Instantly-team, dus het is onwaarschijnlijk dat het in de nabije toekomst enorm zal worden verbeterd ⏳.
Alternatief #3: Smartlead - De AI CRM voor Smartlead gebruikers
Ik weet niet of hun doel was om Instantly te kopiëren of niet, maar nadat ze hun CRM hadden uitgebracht, deed Smartlead hetzelfde. Naast het volgen van de trend, denk ik dat ze dat deden omdat het een goede manier is om churn voor een koude e-mail software te verminderen.
Voordelen
De CRM is native aan Smartlead 🧩.
Je kunt profiteren van Smartlead’s AI binnen de CRM, zodat leads automatisch door de verkooppijplijn verplaatsen 🤖.
Net als Instantly, heb je onbeperkte teamleden 👥.
Je kunt ook een andere CRM hebben in elke werkruimte waaraan je werkt, dus in wezen één CRM per klant 📂.
Nadelen
Niet veel om hier te zeggen zonder mezelf te herhalen, de nadelen zijn zeer vergelijkbaar met die van Instantly.
Smartlead's focus is om de beste koude e-mail software te hebben om veilig op schaal koude e-mails te verzenden dankzij een top-notch e-mail leverbaarheid, ze zullen nooit een volledige AI CRM bouwen.
Zijn er andere levensvatbare alternatieven voor Breakcold, Instantly of Smartlead voor koude e-mail agentschappen?
Niet echt. De meeste CRM's hebben een rigide prijsstructuur die je niet toestaat om onbeperkte accounts aan te sluiten, of die je verhindert om meerdere werkruimtes te hebben tegen een redelijke prijs 💸.
Wat ik op de markt heb opgemerkt, is dat koude e-mail agentschappen de neiging hebben om ofwel hun eigen CRM te bouwen met Notion of Airtable (1), of Front te gebruiken als een gecentraliseerde inbox-tool (2) 🧩.
Front was vroeger de oplossing voor koude e-mailers, maar in de loop van de tijd blokkeerden ze deze use case door hun prijsstelling te veranderen, omdat koude e-mailers op schaal te veel accounts aan het verbinden waren 📧.
