CRM-Nutzung

Apollo.io Bewertung (2026): die BESTE B2B-Verkaufsdatenbank-Software?

Apollo.io Bewertung (2026): die BESTE B2B-Verkaufsdatenbank-Software?

Apollo.io Bewertung (2026): die BESTE B2B-Verkaufsdatenbank-Software?

02.01.2026

02.01.2026

Wenn Sie im B2B-Vertrieb tätig sind, kennen Sie wahrscheinlich bereits Apollo.io 👀.

In den letzten Jahren haben sie die Konkurrenz völlig in den Schatten gestellt, indem sie eine sehr solide All-in-One-B2B-Verkaufssoftware geworden sind 📈.

Aber ist es wirklich so gut?

Apollo begann schließlich als Lead-Datenbank, also ist es tatsächlich legitim als vollwertige B2B-Verkaufssoftware? Lass uns das herausfinden, Leute 🔍.

Apollo Überblick (TL;DR)

Apollo ist eine All-in-One-Verkaufsplattform, die hauptsächlich für ihre leistungsstarke und erschwingliche Lead-Datenbank bekannt ist, aber ihre Outreach-Fähigkeiten konkurrieren nicht vollständig mit spezialisierten Tools.

  • 📚 Eine der größten und vollständigsten B2B-Kontakt-Datenbanken verfügbar.

  • 🎯 Erweiterte Filter wie verwendete Technologie, VC-Finanzierung, Einstellungssignale und Kaufabsicht = ultra-gezielte Prospektion.

  • 🌍 Große Reichweite und ständig aktualisiert — wenn auch nicht immer perfekt frisch.

  • ⚠️ Einige E-Mails und Telefonnummern sind ungültig, was bedeutet, dass Sie möglicherweise zusätzliche Tools benötigen, um Daten zu überprüfen.

  • 📧 Outreach-Funktionen existieren, aber die Skalierung von Kalt-E-Mails ist teuer und der Schutz der Zustellbarkeit ist schwach.

  • 📞 Ordentlich, wenn Sie kombiniert E-Mail + Anrufe für Vertreter wollen, aber nicht ideal für massive Sequenzen.

  • 🧩 Starke CRM- und Tool-Integrationen (einschließlich Breakcold + Pipedrive) zur einfachen Anreicherung und Synchronisation von Kontakten.

  • 💵 Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist im Vergleich zu ZoomInfo immer noch attraktiv, aber „unbegrenzte Credits“ bedeuten eigentlich ~10k/Monat.

  • 🏆 Am besten für: Teams, die die beste Wert-Leadding-Datenbank mit „gut genug“ Outreach wollen.

  • 🤝 Nicht ideal für: Teams, die Elite-Zustellbarkeit oder großflächige E-Mail-Automatisierung benötigen.

  • 🚀 Insgesamt: Apollo glänzt zuerst als Lead-Findungs-Kraftpaket, Outreach-Tool zweitrangig.

Was ist meine Meinung zu Apollo

Apollo ist ein All-in-One-Verkaufstool, um Leads zu finden und sie zu kontaktieren.

Aus meiner Sicht ist Apollo hauptsächlich bekannt und wird verwendet, um Leads zu finden 🔎.

Im Laufe der Jahre haben sie sich wirklich einen Namen gemacht mit ihrer Lead-Datenbank, die sehr günstig war und auch heute noch ist, trotz der Preiserhöhung 💰.

Ich benutze Apollo seit über 3 Jahren, nur um Leads zu finden.

Aber zuerst hier sind meine schnellen Vor- und Nachteile von Apollo 📋.

Vorteile von Apollo:

  • Vollständigste Lead-Datenbank auf dem Markt 🗃️

  • Viele Filter verfügbar, um Ihr perfektes ICP (Ideal Customer Profile) zu erstellen 🎯

  • Nicht teuer im Vergleich zu Plattformen wie ZoomInfo 💰

Nachteile:

  • Einige Daten können veraltet sein ⏳

  • E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind nicht immer gültig. Sie müssen ein anderes Tool verwenden, um Daten zu validieren oder Leads wieder anzureichern 📧

  • Begrenzte Outreach-Fähigkeiten, wenn Sie großartige Ergebnisse erzielen möchten 🚧

Merkmale, die Apollo berühmt gemacht haben

Apollo hat sich mit seiner Lead-Datenbank einen Namen gemacht, lassen Sie uns in seine Funktionalitäten eintauchen.

Die Lead-Datenbank

Apollo's Lead-Datenbank ermöglicht es Ihnen, Leads überall auf der Welt zu finden 🌍.

Apollo erstellt diese Datenbank durch Scraping von mehreren Plattformen alle X Monate.

Dies führte zu Skandalen, da LinkedIn kürzlich Apollo von ihrer Plattform verbannt hat, indem sie ihre Unternehmensseite gesperrt haben, weil sie alle LinkedIn Sales Navigator und LinkedIn im Allgemeinen zu stark absuchten, um ihre Datenbank zu verbessern.

Das macht Sinn, da LinkedIn und LinkedIn Sales Navigator wahrscheinlich die Quelle fast jeder Datenbank-Software dort draußen sind.

Es war jedoch und ist immer noch unmöglich, die E-Mails und Telefonnummern Ihrer Leads direkt im Sales Navigator zu finden, weshalb Apollo florierte 📞📧.

Die Datenbank ist im Grunde genommen dasselbe wie LinkedIn Sales Navigator, aber besser, weil Sie tatsächlich die Kontaktinformationen Ihrer Leads haben.

Der Nachteil der Datenbank, würde ich sagen, ist, dass man das Profilbild der Leads nicht sehen kann.

Das klingt zuerst unwichtig, aber im Sales Navigator kann ich buchstäblich erkennen, ob ein Lead ein guter Fit ist, nur indem ich sein Gesicht sehe und wie er sich online präsentiert.

Dennoch ist die Datenbank großartig und ich nutze sie, um Lead-Listen für meine verschiedenen Smartlead Kampagnen zu erstellen 👍.

Erweiterte Filter

Apollo bietet viele einzigartige Filter in seiner Lead-Datenbank.

Mein Lieblingsfilter ist, dass Sie Leads nach der Technologie suchen können, die sie verwenden 🧩 (ein bisschen wie Builtwith).

Nehmen wir an, Sie wollen B2B Startups in New York ansprechen, um ihnen Ihre Live-Chat-Software zu verkaufen, die 10-mal besser ist als die anderen.

Zunächst ist es ziemlich schwierig zu wissen, welche Startups Sie ansprechen sollten. Idealerweise möchten Sie Unternehmen, die bereits eine Live-Chat-Software verwenden und Sie möchten keine Personen ansprechen, die nicht das Budget, das Team oder das Bedürfnis dafür haben.

Deshalb wird Ihr Traumprospekt ein Unternehmen sein, das bereits eine Live-Chat-Software verwendet, und Ihre Aufgabe wird es sein, sie davon zu überzeugen, zu Ihrem Tool zu wechseln 🎯.

Mit Apollo können Sie dieses Problem lösen, indem Sie nur B2B-Startups in New York filtern, die Intercom verwenden, eine bekannte Live-Chat-Software.

Wie Sie sich vorstellen können, bietet dies Raum für endlos super gezielte Outreach-Kampagnen 📈.

Weitere erweiterte Filter von Apollo, die ich gerne benutze:

  • Höhe der VC-Mittelbeschaffung

  • Kaufabsicht

  • Stellenangebote für eine bestimmte Rolle

Ist die Datenbank immer aktuell?

Die Lead-Datenbank ist nicht immer aktuell, da Apollo verschiedene Plattformen im Internet alle X Monate absucht ⏳.

Menschen wechseln jedoch nicht jeden Tag ihren Job, daher kann Apollo auf einen erheblichen Teil der auf dem Markt verfügbaren Leads zugreifen und sie meist ziemlich schnell aktualisieren 🔄.

Das tatsächliche Problem ist meiner Meinung nach mehr auf der Seite der Datenqualität.

Apollo versucht, Daten zu einem erschwinglichen Preis anzureichern, was dazu führt, dass E-Mail-Adressen gefunden werden, ohne sie ordnungsgemäß zu validieren. Dadurch kann Ihre Bounce-Rate bei E-Mail-Kampagnen sehr hoch sein, was Ihre E-Mail-Zustellbarkeit ernsthaft beeinträchtigen kann ⚠️📧.

E-Mail-Sequenzen & Anruffähigkeiten

Nach seinem großen Erfolg als Lead-Datenbank hat Apollo seine Kalt-Outreach-Funktionen für seine Kunden erweitert.

Dies war ein super kluger Schachzug für SaaS-Retention, aber auch eine großartige Möglichkeit, Kunden ein All-in-One-Verkaufstool zu bieten 📦.

Ich bin jedoch kein großer Fan von Apollo's Outreach-Fähigkeiten aus mehreren Gründen.

Erstens, bei Versand von kalten E-Mails können Sie es nicht in großem Maßstab tun, ohne viel zu bezahlen. Dies macht Apollo nicht zu einer großartigen Lösung für die Skalierung von Kalt-E-Mails 💸.

Zweitens, Apollo hat kein echtes Bestreben, ein ausgezeichneter E-Mail-Zustellbarkeitsschützer zu werden, weshalb spezialisierte Kalt-E-Mail-Software floriert.

Durch die Verwendung von Apollo haben Sie weniger Chancen, das primäre Postfach Ihrer Leads zu erreichen, es sei denn, Sie verwenden eine spezialisierte und separate Software für E-Mail-Warmup 📬.

Das gesagt, wenn Ihr Ziel ist, Verkaufsmitarbeiter kalte Anrufe zu tätigen und E-Mail-Kampagnen zu versenden, aber nicht in großem Maßstab, ist Apollo definitiv eine bessere Lösung als Software wie Outreach oder Salesloft 👍.

Einige CRM-Fähigkeiten

Technisch gesehen ist Apollo kein CRM, aber Sie können Kontakte in verschiedenen Lead-Listen speichern 📂.

Von dort aus können Sie Leads in Ihre Apollo-Outreach-Kampagnen 📤 dispatchen.

In dieser Hinsicht funktioniert es wie ein Mikro-CRM, das speziell für Kalt-Outreach entwickelt wurde 🎯.

Integrationen von Apollo

Apollo hat eine beträchtliche Anzahl von nativen Integrationen und macht es zu einem der besten All-in-One-Verkaufstools dafür.

CRM-Integrationen mit Breakcold & mehr

Zunächst integriert Apollo sich nativ mit Breakcold 🔗.

Durch die Verwendung Ihrer Apollo-Credits können Sie Ihre CRM-Kontakte innerhalb von Breakcold mit gültigen B2B-E-Mail-Adressen und Telefonnummern in 1 Klick, en bloc oder automatisch anreichern ⚡️.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Kraft von Apollo direkt innerhalb des CRM zu nutzen.

Apollo hat auch viele andere CRM-Integrationen mit Tools wie Pipedrive, wo Sie Ihre Lead-Listen direkt in das CRM schieben können 📥.

Je nach CRM-Integration können Sie auch die Aktivitäten von Apollo im CRM synchronisieren, wie z.B. gesendete E-Mails und durchgeführte Anrufe.

Weitere Native Integrationen

Apollo integriert sich auch mit anderen Tools wie Clay, wo Kunden Daten an Clay senden, um ihre kalten E-Mail-Sequenzen zu personalisieren und die Daten dann zurück an Apollo für E-Mail-Sequencing senden 🔄.

Apollo hat auch eine Integration mit Findymail, zum Beispiel. Diese ist interessant, da sie deutlich hervorhebt, dass Apollo's Stärke nicht darin liegt, die Rate der E-Mail- oder Telefonanreicherung, obwohl es eine der am meisten genutzten Lead-Datenbanken auf der Erde ist 📊.

Was wir auch bemerken können, ist, dass sie auf ihrer Integrationsseite nicht viele native Integrationen haben, was angesichts der Größe und des Umsatzes von Apollo ziemlich seltsam klingt 🤔. Es ist ähnlich wie Instantly.ai, eine große Software mit großem Umsatz, aber sehr wenigen nativen Integrationen.

Preise

Die Preisgestaltung von Apollo hat sich im Laufe der Jahre stark verändert 📊.

Ich bin ein glücklicher Typ, weil ich einen Altplan habe, bei dem ich nur $19/Monat zahle für was jetzt der $99/Monat Plan ist 🍀.

Hier ist eine kurze, effiziente, lässige Zerstörung der Preisgestaltung von Apollo.io (Sales & Lead-Gen Plattform):

🆓 Frei

  • $0 für immer

  • Grundzugriff (begrenzte Credits, Such- & Outreach-Tools)

  • Gut zum Ausprobieren oder super kleinen Anwendungsfällen

💡 Basic (~$49/Monat, wenn jährlich abgerechnet, ~$59/Monat monatlich)

  • Eintritts-Paid-Tier

  • Mehr Credits & Datenzugriff

  • Erweiterte Suchfilter, Workflow-Tools & Integrationen

  • Unbegrenzter E-Mail-Versand (Credit-Limits gelten für Telefon/Exporte)

🚀 Professional (~$79/Monat jährlich, ~$99/Monat monatlich)

  • Alles Basic + mehr Daten-Credits

  • Dialer-Funktionen (Anrufe), automatisierte Workflows, bessere Berichterstattung & Analytik

🏢 Organisation (~$119/Monat jährlich, ~$149/Monat monatlich, min 3 Benutzer)

  • Die meisten Funktionen freigeschaltet

  • Noch mehr Credits, erweiterte Sicherheit (SSO), maßgeschneiderte Dashboards, größeres Analytikpaket

⚠️ Hinweis

  • Apollo verwendet ein Credit-System für Dinge wie den Export von Kontakten oder das Erhalten von Telefonnummern — daher können die Gesamtkosten steigen, wenn Sie viele Daten verwenden. Eine Sache, die ein wenig irreführend bei Apollo ist, ist, dass sie Ihnen sagen, dass Sie unbegrenzte Credits haben, um Lead-Daten zu finden, was nicht stimmt ⚠️.

Es gibt tatsächlich ein Fair-Use-Limit von etwa 10.000 Credits pro Monat.

Wie Apollo mit seinen größten Konkurrenten vergleicht?

Apollo hat viele direkte und indirekte Konkurrenten.

Apollo vs LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator ist definitiv ein Konkurrent von Apollo.

Sales Nav ist die aktuellste Lead-Datenbank auf dem Planeten, weil die meisten Plattformen auf sie angewiesen sind, um ihre eigenen Datenbanken zu erstellen 🌍.

Also ja, Sales Nav ist besser in Bezug auf Frische. Aber das Problem mit Sales Navigator ist, dass Sie für $99 pro Monat Leads finden können, aber Sie haben keine Möglichkeit, sie über LinkedIn hinaus zu erreichen.

Für die gleichen $99 pro Monat bietet Apollo Ihnen mehr fortschrittliche Filter und die tatsächlichen Daten, um Aussichten per E-Mail und Telefon zu kontaktieren 📧📞.

Apollo ist der Gewinner außer Sie sind ein intensiver LinkedIn-Powernutz Benutzer 👤.

Apollo vs ZoomInfo

Dieser wird kurz sein, weil es kein Match für mich gibt: Apollo gewinnt 🏆.

Die Preisgestaltung von ZoomInfo ist eine Katastrophe 💸. Ich verstehe, dass es für große Unternehmen konzipiert ist, wo viel Compliance involviert ist, aber Apollo ist auch extrem rechtskonform und kostet nicht annähernd so viel.

ZoomInfo könnte gelegentlich bessere Datenqualität haben 📊.

Apollo vs Instantly & Lemlist

Apollo begann mit der Suche nach Leads und erweiterte sich in kalten Outreach.

Lemlist und Instantly begannen mit kalten Outreach und erweiterten sich in die Suche nach Leads 🔁.

Sie sind definitiv Konkurrenten heute und gefährliche würde ich sagen, weil sie das tun, was Apollo tut, aber auf eine bessere Weise ⚠️.

Apollo gewinnt immer noch gegenüber Instantly, da letzteres kein Anrufangebot bietet 📞.

Aber gegen Lemlist ist es heutzutage schwer, Apollo als Gewinner zu positionieren. Lemlist ist auch stärker, wenn es darum geht, Leads auf LinkedIn zu erreichen, was ihm einen großen Vorteil gibt 💬.

Apollo vs spezifische Tools die E-Mails/Telefonnummern finden

Spezifische Tools zur Datenanreicherung wie Findymail oder BetterContact sind besser als Apollo, wenn es darum geht, qualitativ hochwertige Daten zu finden 🧠📧.

Aber sie verlieren immer noch die Schlacht, wenn Sie nach einem echten All-in-One-Verkaufstool suchen 🧰.

Wiederkehrende Fragen zu Apollo.io

  • Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der pro Monat gefundenen E-Mails oder unbegrenzte Credits?

    Ja, es gibt eine faire Nutzungsrichtlinie von etwa 10.000 Credits pro Monat. Es ist also nicht unbegrenzt, obwohl das auf der Preis Seite von Apollo angegeben wird.


  • Ist Apollo illegal, warum hat LinkedIn sie von ihrer Plattform verbannt?

    Apollo ist keine illegale Software.

    Allerdings hat es in der Vergangenheit und angeblich bis heute LinkedIn’s Plattform auf die eine oder andere Weise gescraped 👀.

    Deshalb wurde Apollo von LinkedIn verbannt, da das Unternehmen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn nicht respektierte ⚠️📜.

Wiederkehrende Fragen zu Apollo.io

  • Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der pro Monat gefundenen E-Mails oder unbegrenzte Credits?

    Ja, es gibt eine faire Nutzungsrichtlinie von etwa 10.000 Credits pro Monat. Es ist also nicht unbegrenzt, obwohl das auf der Preis Seite von Apollo angegeben wird.


  • Ist Apollo illegal, warum hat LinkedIn sie von ihrer Plattform verbannt?

    Apollo ist keine illegale Software.

    Allerdings hat es in der Vergangenheit und angeblich bis heute LinkedIn’s Plattform auf die eine oder andere Weise gescraped 👀.

    Deshalb wurde Apollo von LinkedIn verbannt, da das Unternehmen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn nicht respektierte ⚠️📜.

Über den Autor

Arnaud Belinga

    Probieren Sie meine Vertriebs-CRM-Software aus
    (Die Menschen lieben es)
    👇

    Compressed image

    Probieren Sie meine Vertriebs-CRM-Software aus
    (Die Menschen lieben es)
    👇

    Compressed image

    Verwandte Artikel

    Verwandte Artikel

    Verwandte Artikel

    Versuche Breakcold JETZT

    Sind Sie bereit, Ihren Vertriebstrichter zu beschleunigen?

    Schließen Sie sich über 1000 Agenturen, Startups und Beratern an, die Geschäfte mit Breakcold Sales CRM abschließen.

    Versuche Breakcold JETZT

    Sind Sie bereit, Ihren Vertriebstrichter zu beschleunigen?

    Schließen Sie sich über 1000 Agenturen, Startups und Beratern an, die Geschäfte mit Breakcold Sales CRM abschließen.

    Versuche Breakcold JETZT

    Sind Sie bereit, Ihren Vertriebstrichter zu beschleunigen?

    Schließen Sie sich über 1000 Agenturen, Startups und Beratern an, die Geschäfte mit Breakcold Sales CRM abschließen.

    Versuche Breakcold JETZT

    Sind Sie bereit, Ihren Vertriebstrichter zu beschleunigen?

    Schließen Sie sich über 1000 Agenturen, Startups und Beratern an, die Geschäfte mit Breakcold Sales CRM abschließen.