CRM Brug

3 AI CRM'er til en kold e-mail-agentur ved hjælp af Smartlead eller Instantly

7. jan. 2026

Det største problem for kold e-mail-bureauer, især leadgenereringsbureauer, er, at de ikke har fleksible CRM-systemer til at håndtere deres positive svar fra kolde e-mails 📥.

Faktisk har traditionelle CRM'er eller AI CRM'er ofte stiv prissætning, hvilket gør styring af indbakken inde i et CRM næsten umuligt. Manglen på modernitet, også med indbyggede AI-funktioner, forhindrer også bureauejere i at få en god CRM-oplevelse ⚙️.

I denne artikel vil vi dække de bedste 3 AI CRM'er til kolde e-mail-bureauer, der bruger Smartlead eller Instantly 🎯.

De bedste 3 AI CRM'er til kold e-mail-bureauer, der bruger Smartlead eller Instantly (TL;DR)
De bedste AI CRM'er til kold e-mail-bureauer (TL;DR) Kolde e-mail-bureauer kæmper med traditionelle CRM'er, fordi stiv prissætning og forældede arbejdsflows gør det smertefuldt at håndtere positive svar i stor skala. 📨 De fleste CRM'er tillader ikke ubegrænsede indbakker, hvilket gør kold e-mail-drift for dyr. 🤖 Mange "AI CRM'er" mangler reel AI-automation til pipeline-bevægelse og opfølgninger. 🚀 Breakcold er det bedste overordnede valg for kold e-mail-bureauer, der bruger Instantly eller Smartlead. Det tilbyder ubegrænsede email-konti, en samlet indbakke, multi-klient arbejdsområder og ægte AI-native automatiseringer. ⚙️ Instantly CRM er praktisk, hvis du lever 100% inde i Instantly, men det er begrænset og dyrt for det, det tilbyder. 📤 Smartlead CRM fungerer på samme måde: fint til grundlæggende pipeline-sporing, men ikke bygget til at være et fuldt CRM. 🏗️ Andre muligheder skalerer ikke rigtig. Bureauer ender ofte med at samle Notion, Airtable eller bruge Front – hvilket blev mindre levedygtigt efter prisændringer. 🎯 Bundlinjen: Hvis du vil have en ægte CRM-oplevelse til at håndtere positive svar på tværs af mange indbakker og kunder, er Breakcold den eneste seriøse langsigtede løsning.

De bedste 3 AI CRM'er til kold e-mail-bureauer, der bruger Smartlead eller Instantly (TL;DR)

De bedste AI CRM'er til kold e-mail-bureauer (TL;DR)

Kolde e-mail-bureauer kæmper med traditionelle CRM'er, fordi stiv prissætning og forældede arbejdsflows gør det smertefuldt at håndtere positive svar i stor skala.

📨 De fleste CRM'er tillader ikke ubegrænsede indbakker, hvilket gør kold e-mail-drift for dyr.

🤖 Mange "AI CRM'er" mangler reel AI-automation til pipeline-bevægelse og opfølgninger.

🚀 Breakcold er det bedste overordnede valg for kold e-mail-bureauer, der bruger Instantly eller Smartlead.
Det tilbyder ubegrænsede email-konti, en samlet indbakke, multi-klient arbejdsområder og ægte AI-native automatiseringer.
⚙️ Instantly CRM er praktisk, hvis du lever 100% inde i Instantly, men det er begrænset og dyrt for det, det tilbyder.
📤 Smartlead CRM fungerer på samme måde: fint til grundlæggende pipeline-sporing, men ikke bygget til at være et fuldt CRM.
🏗️ Andre muligheder skalerer ikke rigtig. Bureauer ender ofte med at samle Notion, Airtable eller bruge Front – hvilket blev mindre levedygtigt efter prisændringer.

🎯 Bundlinjen: Hvis du vil have en ægte CRM-oplevelse til at håndtere positive svar på tværs af mange indbakker og kunder, er Breakcold den eneste seriøse langsigtede løsning.

Alternativ #1: Breakcold - Det AI-native CRM for Smartlead- og Instantly-brugere

Breakcold har flere hundrede kunder, der laver kold e-mail i stor skala ved hjælp af Smartlead eller Instantly og håndterer deres positive svar i Breakcold CRM. Berømte kunder inkluderer ColdIQ-bureauet.

Lad os se fordele og ulemper.

Fordele

Her er fordelene ved at bruge Breakcold til kold e-mail-bureauer.

Ubegrænsede email-konti med samlet indbakke

Smartlead tilbyder ubegrænsede email-konti 📧.

Instantly tilbyder ubegrænsede email-konti.

Breakcold tilbyder også ubegrænsede email-konti. Dette er et must for at begrænse omkostningerne for dit kold-email-bureau sammenlignet med andre AI salgs-CRM'er 💸. Derfra får du også en samlet email-indbakke, så dine salgsrepræsentanter eller virtuelle assistenter kan håndtere positive svar direkte fra CRM'et.

Mange bureauer gør allerede dette og undgår som følge heraf Instantly's og Smartlead's indbakker helt 🧠.

Arbejdsområde-system til at håndtere flere klienter

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly workspace

Breakcold er et af de sjældne salgs CRM'er, der har et solidt arbejdsområdesystem bygget til bureauejere 🧩.

Du kan nemt oprette flere arbejdsområder, normalt et pr. klient 📂.

Takket være et stærkt roller og tilladelser system, kan du navigere på tværs af flere arbejdsområder som ejer, mens dine klienter eller salgsrepræsentanter kan være begrænset til kun deres dedikerede arbejdsområder 🔒.

AI-native CRM-automatiseringer til at håndtere leads

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly ai crm automation

Hvad der er super irriterende som et koldt e-mail-bureau, der bruger et CRM, er at skulle flytte leads i salgs-pipelinen og oprette opgaver for at følge op med leads for at maksimere antallet af bookede opkald 😤.

Med Breakcold kan du:

Flytte leads automatisk baseret på email-aktivitet med dine leads og hvordan du navngav dine salgs-pipeline trin 🔄
Opret CRM-opgaver automatisk takket være en AI CRM-agent, som du kan vælge eller tilpasse 🤖

Ulemper

Her er ulemperne ved Breakcold:

Best 3 AI CRM3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly breakcold Alternatives to Hubspot breakcold

Ingen 1-klik forbindelse af email-konti

Hvis du har 50+ email-konti pr. kunde, skal du forbinde dem en for en 😓.

Der er ikke noget nemt system til at forbinde alle email-konti via en CSV-import eller via API ⚙️.

I praksis er det dog ret hurtigt at forbinde konti, og kolde e-mail-bureauer har sjældent mere end 10 til 15 email-konti pr. kunde 🙂.

Behov for at betale for et ekstra sæde for at invitere kunder i arbejdsområdet

Breakcold's prisfastsættelse er meget fleksibel, men den er heller ikke gratis 💰. Du skal stadig betale et ekstra sæde for hver kunde, du bringer ombord.

Denne gebyr er normalt omkring $10 pr. måned pr. sæde 👤.

Det kan hurtigt eskalere, hvis du håndterer et stort antal klienter, og du skal også betale for sæder til dine interne teammedlemmer 📈.

CRM-integration med Instantly

Breakcold integreres med Instantly, så du kan sende dine CRM-kontakter ind i specifikke Instantly-kampagner 🔗.

Det er en fantastisk måde at begynde at bruge CRM'et til high-ticket-leads i kontobaseret marketing og derefter sende dem ind i en sekvens for kolde e-mails 🎯.

Du kan også bruge denne integration til genkampagner. For eksempel, når et lead flytter fra salgs-pipeline trin C til D, kan du automatisk tilmelde leadet til en re-engagerende kold e-mailkampagne ⚙️.

CRM-integration med Smartlead

Breakcolds CRM-integration med Smartlead fungerer på samme måde som Instantly's integration 🔗.

Du kan manuelt eller automatisk sende leads fra CRM til en Smartlead-kampagne ⚙️.

Fra min egen erfaring har jeg bemærket, at Smartleads API er mere lydhør end Instantly's, så leads modtages hurtigere. Det føles næsten som magi ✨.

Andre vigtige funktioner i Breakcold AI Native CRM
Auto-lead bevægelse: Leads flytter automatisk i Breakcolds CRM baseret på dine interaktioner med dem. Ingen opsætning påkrævet, AI forstår alt på egen hånd. Auto-opgaveoprettelse: Overvåger dine interaktioner med leads og opretter automatisk opfølgningsopgaver, så du aldrig mister momentum. Dette lader dig fokusere på at chatte med leads, ikke på administrativt arbejde. Vision Builder – som standard flytter leads automatisk baseret på hvordan du navngav dine lister og salgs-pipeline trin (nul opsætning). Men hvis du vil kontrollere AI'en, kan du ved at bruge naturligt sprog til at bygge avancerede AI CRM arbejdsflows. AI-drevet CRM-dashboard – Et selvopdaterende dashboard, der fremhæver dine vigtigste opgaver, så du altid ved, hvad du skal fokusere på. AI-kontaktstyring – Organiserer automatisk leads i de rigtige lister og grupper ved at analysere dine samtaler, noter og aktiviteter. AI-personligheder (AI agenter) – Vælg en AI-personlighed, der passer til dine forretningsmål. Dit dashboard tilpasser sig derefter og giver dig daglige opgaver skræddersyet til den persona. AI-logik – Hver foreslået opgave leveres med kontekst, så du ved præcis hvorfor det er vigtigt, og hvorfor det betyder noget i dag. AI-forslåede beskeder – Få personlige forslag til næste besked, der matcher både din tone og din AI-personlighed. Fungerer til email- og sociale samtaler. AI-regler – Tilføj regler til hvert skridt i dit arbejdsflow for dybere tilpasning og smartere automatisering. AI-drevet kontakt deduplikation – Identificerer og fletter automatisk dublerede kontakter, eliminerer timer med manuel datarydning og holder dit CRM slankt og præcist. Avanceret dataforbedring – Drevet af BetterContact bruger Breakcold nu vandfaldsberigelse for at fremskaffe verificerede B2B e-mails og telefonnumre, og forbedre kvaliteten og præcisionen af din outreach. AI-notestaker – Breakcold har sin egen AI-notestaker, men integrerer også med værktøjer som Otter, Fireflies, TL;DV og Fathom til automatisk at generere og logge opkaldsresuméer direkte i CRM'et — komplet med transkript links og opfølgningsopgaver baseret på, hvad der blev diskuteret. Alt-i-en samlet indbakke – Administrer samtaler fra LinkedIn, email, WhatsApp, og Telegram ét sted, så du kan svare hurtigere og aldrig gå glip af en opfølgning. Social Engagement Stream – Synes godt om, kommenter og engager dig med dine leads indlæg uden at forlade CRM'et — opbygge relationer gennem meningsfulde og konsistente interaktioner. 20+ native integrationer: inkluderer Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & mange andre salgsværktøjer.

Andre vigtige funktioner i Breakcold AI Native CRM

Auto-lead bevægelse: Leads flytter automatisk i Breakcolds CRM baseret på dine interaktioner med dem. Ingen opsætning påkrævet, AI forstår alt på egen hånd.
Auto-opgaveoprettelse: Overvåger dine interaktioner med leads og opretter automatisk opfølgningsopgaver, så du aldrig mister momentum. Dette lader dig fokusere på at chatte med leads, ikke på administrativt arbejde.
Vision Builder – som standard flytter leads automatisk baseret på hvordan du navngav dine lister og salgs-pipeline trin (nul opsætning). Men hvis du vil kontrollere AI'en, kan du ved at bruge naturligt sprog til at bygge avancerede AI CRM arbejdsflows.
AI-drevet CRM-dashboard – Et selvopdaterende dashboard, der fremhæver dine vigtigste opgaver, så du altid ved, hvad du skal fokusere på.
AI-kontaktstyring – Organiserer automatisk leads i de rigtige lister og grupper ved at analysere dine samtaler, noter og aktiviteter.
AI-personligheder (AI agenter) – Vælg en AI-personlighed, der passer til dine forretningsmål. Dit dashboard tilpasser sig derefter og giver dig daglige opgaver skræddersyet til den persona.
AI-logik – Hver foreslået opgave leveres med kontekst, så du ved præcis hvorfor det er vigtigt, og hvorfor det betyder noget i dag.
AI-forslåede beskeder – Få personlige forslag til næste besked, der matcher både din tone og din AI-personlighed. Fungerer til email- og sociale samtaler.
AI-regler – Tilføj regler til hvert skridt i dit arbejdsflow for dybere tilpasning og smartere automatisering.
AI-drevet kontakt deduplikation – Identificerer og fletter automatisk dublerede kontakter, eliminerer timer med manuel datarydning og holder dit CRM slankt og præcist.
Avanceret dataforbedring – Drevet af BetterContact bruger Breakcold nu vandfaldsberigelse for at fremskaffe verificerede B2B e-mails og telefonnumre, og forbedre kvaliteten og præcisionen af din outreach.
AI-notestaker – Breakcold har sin egen AI-notestaker, men integrerer også med værktøjer som Otter, Fireflies, TL;DV og Fathom til automatisk at generere og logge opkaldsresuméer direkte i CRM'et — komplet med transkript links og opfølgningsopgaver baseret på, hvad der blev diskuteret.
Alt-i-en samlet indbakke – Administrer samtaler fra LinkedIn, email, WhatsApp, og Telegram ét sted, så du kan svare hurtigere og aldrig gå glip af en opfølgning.
Social Engagement Stream – Synes godt om, kommenter og engager dig med dine leads indlæg uden at forlade CRM'et — opbygge relationer gennem meningsfulde og konsistente interaktioner.
20+ native integrationer: inkluderer Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & mange andre salgsværktøjer.

Alternativ #2: Instantly - Den AI-CRM for Instantly power-brugere

Undervejs lancerede Instantly et CRM til at hjælpe sine brugere med at håndtere deres leads mere effektivt.

Fordele

CRM'et er indbygget i Instantly, så du behøver ikke opbygge nogen automatiseringer for at sende positive svar fra Instantly til et andet CRM-system 🧩.

Du kan opgradere til Instantly AI-agent-funktioner for at få AI til at håndtere positive svar og flytte leads automatisk gennem salgspipelinen 🤖.

Du får også ubegrænsede teammedlemmer, så du ikke behøver at betale for pladser, hvilket er et stort plus for bureauer, der skalere hurtigt 💰.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - instantly CRM

Ulemper

Jeg hørte, at opbygning af et CRM var den eneste tekniske fortrydelse for Instantly, sandsynligvis fordi opbygning af et fuldt udbygget CRM er ekstremt krævende 🧠.

Du skal opgradere mellem $47 og $97 pr. måned for at få adgang til CRM'et. Det lyder fint i starten, men det er faktisk ret dyrt for noget, der ikke er et komplet CRM. Du ville være bedre stillet med at betale for et dedikeret et 💸.

Bortset fra kanban-visningen og noget segmentering, er der ikke meget, du kan gøre i CRM'et 📋.

CRM er klart ikke fokus for Instantly-teamet, så det er usandsynligt, at det vil blive massivt forbedret i den nærmeste fremtid ⏳.

Alternativ #3: Smartlead - Den AI CRM for Smartlead power-brugere

Jeg ved ikke, om deres mål var at kopiere Instantly eller ej, men efter at de lancerede deres CRM, gjorde Smartlead det samme. Udover at følge trenden, gætter jeg på, at de gjorde det, fordi det er en god måde at reducere churn for et kold e-mailing software.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - Smartlead CRM

Fordele

CRM'et er indbygget i Smartlead 🧩.
Du kan drage fordel af Smartlead's AI inden i CRM'et, så leads flytter automatisk gennem salgspipelinen 🤖.
Ligesom Instantly har du ubegrænsede teammedlemmer 👥.
Du kan også have et forskelligt CRM i hvert arbejdsområde, du arbejder på, så i det væsentlige et CRM pr. klient 📂.

Ulemper

Ikke meget at sige her uden at gentage mig selv, ulemperne ligner meget Instantly's.

Smartleads fokus er at have det bedste kold e-mailing software til at sende kolde e-mails i stor skala sikkert takket være en fremragende email-leveringsevne, de vil aldrig bygge et fuldt AI CRM.

Er der andre levedygtige alternativer til Breakcold, Instantly eller Smartlead for kolde e-mail-bureauer?

Ikke rigtig. De fleste CRM'er har en stiv prissætningsstruktur, der ikke tillader dig at tilslutte ubegrænsede konti, eller som forhindrer dig i at have flere arbejdsområder til en rimelig pris 💸.

Hvad jeg har bemærket på markedet er, at kolde e-mail-bureauer enten bygger deres eget CRM ved hjælp af Notion eller Airtable (1), eller bruger Front som et centralt indbakkeværktøj (2) 🧩.

Front plejede at være løsningen for kolde emailere, men over tid blokerede de denne anvendelse ved at ændre deres prissætning, fordi kolde emailere i stor skala forbandt alt for mange konti 📧.

Om forfatteren