Utilização de CRM

3 CRMs de IA para uma Agência de Email Frio usando Smartlead ou Instantly

07/01/2026

O maior problema para agências de emails frios, especialmente agências de geração de leads, é que elas não têm CRMs flexíveis para gerir as respostas positivas do email frio 📥.

De fato, os CRMs tradicionais ou CRMs de IA geralmente têm preços rígidos, o que torna a gestão de caixas de entrada dentro de um CRM quase impossível. A falta de modernidade também, com recursos integrados de IA, impede que os proprietários de agências tenham uma ótima experiência de CRM ⚙️.

Neste artigo, abordaremos os 3 melhores CRMs de IA para agências de emails frios usando Smartlead ou Instantly 🎯.

Os 3 Melhores CRMs de IA para Agências de Emails Frios usando Smartlead ou Instantly (TL;DR)
Os Melhores CRMs de IA para Agências de Email Frio (TL;DR) As agências de emails frios enfrentam dificuldades com CRMs tradicionais porque preços rígidos e fluxos de trabalho ultrapassados tornam doloroso gerir respostas positivas em larga escala. 📨 A maioria dos CRMs não permite caixas de entrada ilimitadas, tornando as operações de emails frios demasiadamente caras. 🤖 Muitos “CRMs de IA” não possuem automação real de IA para movimentação de pipeline e follow-ups. 🚀 Breakcold é a melhor escolha geral para agências de emails frios usando Instantly ou Smartlead. Oferece contas de email ilimitadas, uma caixa de entrada unificada, espaços de trabalho de múltiplos clientes e verdadeiras automações nativas de IA. ⚙️ Instantly CRM é conveniente se você vive 100% dentro de Instantly, mas é limitado e caro pelo que oferece. 📤 Smartlead CRM funciona de maneira semelhante: bom para rastreamento básico de pipeline, mas não foi construído para ser um CRM completo. 🏗️ Outras opções realmente não escalam. As agências frequentemente acabam improvisando com Notion, Airtable ou usando Front — que se tornou menos viável após mudanças de preços. 🎯 Resumo: Se você quer uma experiência de CRM real para gerir respostas positivas de várias caixas de entrada e clientes, Breakcold é a única solução séria a longo prazo.

Os 3 Melhores CRMs de IA para Agências de Emails Frios usando Smartlead ou Instantly (TL;DR)

Os Melhores CRMs de IA para Agências de Email Frio (TL;DR)

As agências de emails frios enfrentam dificuldades com CRMs tradicionais porque preços rígidos e fluxos de trabalho ultrapassados tornam doloroso gerir respostas positivas em larga escala.

📨 A maioria dos CRMs não permite caixas de entrada ilimitadas, tornando as operações de emails frios demasiadamente caras.

🤖 Muitos “CRMs de IA” não possuem automação real de IA para movimentação de pipeline e follow-ups.

🚀 Breakcold é a melhor escolha geral para agências de emails frios usando Instantly ou Smartlead.
Oferece contas de email ilimitadas, uma caixa de entrada unificada, espaços de trabalho de múltiplos clientes e verdadeiras automações nativas de IA.
⚙️ Instantly CRM é conveniente se você vive 100% dentro de Instantly, mas é limitado e caro pelo que oferece.
📤 Smartlead CRM funciona de maneira semelhante: bom para rastreamento básico de pipeline, mas não foi construído para ser um CRM completo.
🏗️ Outras opções realmente não escalam. As agências frequentemente acabam improvisando com Notion, Airtable ou usando Front — que se tornou menos viável após mudanças de preços.

🎯 Resumo: Se você quer uma experiência de CRM real para gerir respostas positivas de várias caixas de entrada e clientes, Breakcold é a única solução séria a longo prazo.

Alternativa #1: Breakcold - O CRM Nativo de IA para usuários de Smartlead e Instantly

Breakcold possui centenas de clientes em escala usando Smartlead ou Instantly e gerindo suas respostas positivas no Breakcold CRM. Clientes famosos incluem a agência ColdIQ.

Vamos ver os prós e contras.

Prós

Aqui estão os prós de usar Breakcold para agências de emails frios.

Contas de email ilimitadas com Caixa de Entrada Unificada

Smartlead oferece contas de email ilimitadas 📧.

Instantly oferece contas de email ilimitadas.

Breakcold oferece contas de email ilimitadas também. Isso é essencial para limitar custos para sua agência de emails frios em comparação a outros CRMs de vendas de IA 💸. A partir daí, você também obtém uma caixa de entrada unificada para que seus representantes de vendas ou assistentes virtuais possam gerir respostas positivas diretamente do CRM.

Muitas agências já fazem isso e, como resultado, evitam as caixas de entrada do Instantly e do Smartlead por completo 🧠.

Sistema de espaço de trabalho para gerir múltiplos clientes

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly workspace

Breakcold é um dos raros CRMs de vendas a ter um sistema sólido de espaço de trabalho construído para proprietários de agências 🧩.

Você pode facilmente criar múltiplos espaços de trabalho, geralmente um por cliente 📂.

Graças a um forte sistema de papéis e permissões, você pode navegar por vários espaços de trabalho como proprietário, enquanto seus clientes ou representantes de vendas podem estar limitados apenas aos seus espaços de trabalho dedicados 🔒.

Automatizações nativas de CRM com IA para gerir leads

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly ai crm automation

O que é super irritante para uma agência de emails frios usando um CRM é ter que mover leads no pipeline de vendas e criar tarefas de follow-up para maximizar o número de chamadas agendadas 😤.

Com Breakcold, você pode:

Mover leads automaticamente com base na atividade de email com seus leads e como você nomeou suas etapas do pipeline de vendas 🔄
Criar tarefas no CRM automaticamente graças a um agente de IA do CRM que você pode escolher ou customizar 🤖

Contras

Aqui estão os contras do Breakcold:

Best 3 AI CRM3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly breakcold Alternatives to Hubspot breakcold

Sem conexão de contas de email em apenas 1 clique

Se você tiver mais de 50 contas de email por cliente, terá que conectá-las uma a uma 😓.

Não há um sistema fácil para conectar todas as contas de email via importação CSV ou via API ⚙️.

Na prática, no entanto, conectar contas é bastante rápido, e agências de emails frios raramente têm mais de 10 a 15 contas de email por cliente 🙂.

Necessidade de pagar por mais um lugar para convidar o cliente no espaço de trabalho

O preço do Breakcold é muito flexível, mas não é de graça 💰. Você ainda precisará pagar um lugar extra para cada cliente que trouxer.

Esta taxa é geralmente cerca de $10 por mês por lugar 👤.

Pode escalar rapidamente se você gerir um grande número de clientes, e você também precisará pagar lugares para seus membros internos da equipe 📈.

Integração de CRM com Instantly

Breakcold se integra com Instantly para que você possa enviar seus contatos do CRM em campanhas específicas do Instantly 🔗.

É uma ótima maneira de começar a usar o CRM para leads de alta importância em marketing baseado em contas, e então empurrá-los para uma sequência de email frio 🎯.

Você também pode usar essa integração para campanhas de re-engajamento. Por exemplo, quando um lead se move de uma etapa do pipeline de vendas C para D, você pode automaticamente inscrever o lead em uma campanha de email frio de re-engajamento ⚙️.

Integração de CRM com Smartlead

A integração do CRM do Breakcold com o Smartlead funciona da mesma forma que a do Instantly 🔗.

Você pode enviar leads manual ou automaticamente do CRM para uma campanha do Smartlead ⚙️.

Da minha própria experiência, percebi que a API do Smartlead é mais responsiva do que a do Instantly, então os leads são recebidos mais rápido. Parece quase mágico ✨.

Outros Recursos Chave do Breakcold AI Native CRM
Movimentação automática de leads: Os leads se movem automaticamente no CRM do Breakcold com base em suas interações. Nenhuma configuração necessária, a IA entende tudo sozinha. Criação automática de tarefas: Monitora suas interações com leads e cria automaticamente tarefas de follow-up para que você nunca perca o ímpeto. Isso permite que você se concentre em conversar com leads, não em trabalho administrativo. Vision Builder – por padrão, os leads se movem automaticamente pela forma como você nomeou suas listas e etapas do pipeline de vendas (zero configuração). Mas, se quiser controlar a IA, você pode usar linguagem natural para criar fluxos de trabalho avançados de CRM de IA. Painel de Controle CRM Potencializado por IA – Um painel que se atualiza sozinho e destaca suas tarefas mais importantes para que você sempre saiba no que focar. Gestão de Contatos por IA – Organiza automaticamente os leads nas listas e grupos corretos ao analisar suas conversas, notas e atividades. Personalidades de IA (Agentes de IA) – Escolha uma personalidade de IA alinhada com seus objetivos de negócios. Em seguida, seu painel adapta-se, servindo-lhe tarefas diárias personalizadas para essa persona. Raciocínio de IA – Cada tarefa sugerida vem com contexto, então você saberá exatamente por que é importante e por que importa hoje. Mensagens Sugeridas por IA – Receba sugestões de próxima mensagem personalizadas que combinam com seu tom de voz e sua personalidade de IA. Funciona para conversas por email & sociais. Regras de IA – Adicione regras a cada etapa do seu fluxo de trabalho para personalização mais profunda e automação mais inteligente. Desduplicação de Contatos Potencializada por IA – Identifica e mescla automaticamente contatos duplicados, eliminando horas de limpeza manual de dados e mantendo seu CRM enxuto e preciso. Enriquecimento de Dados Avançado – Potenciado por BetterContact, Breakcold agora usa enriquecimento em cascata para revelar emails B2B e números de telefone verificados, melhorando a qualidade e precisão do seu alcance. Notetaker de IA – Breakcold tem seu próprio Notetaker de IA, mas também integra-se com ferramentas como Otter, Fireflies, TL;DV e Fathom para gerar automaticamente e registrar resumos de chamadas diretamente no CRM — completo com links de transcrição e tarefas de follow-up com base no que foi discutido. Caixa de Entrada Unificada Tudo-em-Um – Gerencie conversas do LinkedIn, email, WhatsApp e Telegram em um só lugar, para que você possa responder mais rapidamente e nunca perder um follow-up. Fluxo de Engajamento Social – Curtir, comentar e interagir com as postagens dos seus leads sem sair do CRM — construa relacionamentos através de interações significativas e consistentes. 20+ integrações nativas: incluindo Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & muitas outras ferramentas de vendas.

Outros Recursos Chave do Breakcold AI Native CRM

Movimentação automática de leads: Os leads se movem automaticamente no CRM do Breakcold com base em suas interações. Nenhuma configuração necessária, a IA entende tudo sozinha.
Criação automática de tarefas: Monitora suas interações com leads e cria automaticamente tarefas de follow-up para que você nunca perca o ímpeto. Isso permite que você se concentre em conversar com leads, não em trabalho administrativo.
Vision Builder – por padrão, os leads se movem automaticamente pela forma como você nomeou suas listas e etapas do pipeline de vendas (zero configuração). Mas, se quiser controlar a IA, você pode usar linguagem natural para criar fluxos de trabalho avançados de CRM de IA.
Painel de Controle CRM Potencializado por IA – Um painel que se atualiza sozinho e destaca suas tarefas mais importantes para que você sempre saiba no que focar.
Gestão de Contatos por IA – Organiza automaticamente os leads nas listas e grupos corretos ao analisar suas conversas, notas e atividades.
Personalidades de IA (Agentes de IA) – Escolha uma personalidade de IA alinhada com seus objetivos de negócios. Em seguida, seu painel adapta-se, servindo-lhe tarefas diárias personalizadas para essa persona.
Raciocínio de IA – Cada tarefa sugerida vem com contexto, então você saberá exatamente por que é importante e por que importa hoje.
Mensagens Sugeridas por IA – Receba sugestões de próxima mensagem personalizadas que combinam com seu tom de voz e sua personalidade de IA. Funciona para conversas por email & sociais.
Regras de IA – Adicione regras a cada etapa do seu fluxo de trabalho para personalização mais profunda e automação mais inteligente.
Desduplicação de Contatos Potencializada por IA – Identifica e mescla automaticamente contatos duplicados, eliminando horas de limpeza manual de dados e mantendo seu CRM enxuto e preciso.
Enriquecimento de Dados Avançado – Potenciado por BetterContact, Breakcold agora usa enriquecimento em cascata para revelar emails B2B e números de telefone verificados, melhorando a qualidade e precisão do seu alcance.
Notetaker de IA – Breakcold tem seu próprio Notetaker de IA, mas também integra-se com ferramentas como Otter, Fireflies, TL;DV e Fathom para gerar automaticamente e registrar resumos de chamadas diretamente no CRM — completo com links de transcrição e tarefas de follow-up com base no que foi discutido.
Caixa de Entrada Unificada Tudo-em-Um – Gerencie conversas do LinkedIn, email, WhatsApp e Telegram em um só lugar, para que você possa responder mais rapidamente e nunca perder um follow-up.
Fluxo de Engajamento Social – Curtir, comentar e interagir com as postagens dos seus leads sem sair do CRM — construa relacionamentos através de interações significativas e consistentes.
20+ integrações nativas: incluindo Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & muitas outras ferramentas de vendas.

Alternativa #2: Instantly - O CRM de IA para usuários avançados de Instantly

Ao longo do caminho, Instantly lançou um CRM para ajudar seus usuários a gerir seus leads de maneira mais eficaz.

Prós

O CRM é nativo do Instantly, então você não precisa construir nenhuma automação para transferir respostas positivas do Instantly para outro sistema de CRM 🧩.

Você pode se atualizar para recursos de agente de IA do Instantly para que a IA gerencie as respostas positivas e mova os leads automaticamente através do pipeline de vendas 🤖.

Você também obtém membros de equipe ilimitados, então você não precisa pagar por lugares, o que é um grande benefício para as agências que estão escalando rapidamente 💰.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - instantly CRM

Contras

Ouvi dizer que construir um CRM foi o único arrependimento técnico para o Instantly, provavelmente porque construir um CRM totalmente integrado é extremamente exigente 🧠.

Você precisa atualizar entre $47 e $97 por mês para acessar o CRM. Soa bem no início, mas na verdade é bastante caro para algo que não é um CRM completo. Seria melhor pagar por um dedicado 💸.

Afora a visualização kanban e alguma segmentação, não há muito que você possa fazer no CRM 📋.

O foco da Instantly claramente não é o CRM, então é improvável que seja melhorado massivamente no futuro próximo ⏳.

Alternativa #3: Smartlead - O CRM de IA para usuários avançados de Smartlead

Não sei se o objetivo deles era copiar o Instantly ou não, mas depois de lançarem seu CRM, o Smartlead fez o mesmo. Além de seguir a tendência, suponho que fizeram isso porque é uma boa maneira de reduzir a rotatividade para um software de email frio.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - Smartlead CRM

Prós

O CRM é nativo do Smartlead 🧩.
Você pode aproveitar a IA do Smartlead dentro do CRM para que os leads se movam automaticamente através do pipeline de vendas 🤖.
Assim como Instantly, você possui membros de equipe ilimitados 👥.
Você também pode ter um CRM diferente em cada espaço de trabalho em que está trabalhando, então essencialmente um CRM por cliente 📂.

Contras

Não há muito a dizer aqui sem me repetir, os contras são muito semelhantes aos do Instantly.

O foco do Smartlead é ter o melhor software de email frio para enviar emails frios em grande escala com segurança graças a uma entrega de email de primeira linha, eles nunca construirão um CRM de IA completo.

Existem outras alternativas viáveis ao Breakcold, Instantly ou Smartlead para agências de emails frios?

Na verdade não. A maioria dos CRMs tem uma estrutura de preços rígida que não permite conectar contas ilimitadas, ou que impede você de ter múltiplos espaços de trabalho a um preço razoável 💸.

O que tenho notado no mercado é que agências de emails frios tendem a construir seu próprio CRM usando Notion ou Airtable (1), ou usar o Front como uma ferramenta de caixa de entrada centralizada (2) 🧩.

O Front costumava ser a solução para emailers frios, mas ao longo do tempo bloquearam esse uso ao mudar seus preços, porque emailers frios em escala estavam conectando muitas contas 📧.

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