Si trabajas en ventas B2B, probablemente ya conozcas Apollo.io 👀.

Durante los últimos años, han superado completamente a la competencia convirtiéndose en un software muy sólido todo en uno para ventas B2B 📈.

Pero, ¿es realmente tan bueno?

Después de todo, Apollo comenzó como una base de datos de prospectos, entonces, ¿es realmente legítimo como un software completo de ventas B2B? Vamos a averiguarlo chicos 🔍.

¿Cuál es mi opinión sobre Apollo?

Apollo es una herramienta de ventas todo en uno para encontrar prospectos y contactarlos.

Desde mi punto de vista, Apollo es mayormente conocido y utilizado para encontrar prospectos 🔎.

A lo largo de los años, realmente se han hecho un nombre con su base de datos de prospectos, que era muy barata y sigue siéndolo hasta el día de hoy, incluso con el aumento de precios 💰.

He estado usando Apollo por más de 3 años ahora, solo para encontrar prospectos.

Pero primero, aquí están mis pros y contras rápidos de Apollo 📋.

Pros de Apollo:

• La base de datos de prospectos más completa del mercado 🗃️

• Muchos filtros disponibles para construir tu ICP perfecto (Perfil de Cliente Ideal) 🎯

• No es caro en comparación con plataformas como ZoomInfo 💰

Contras:

• Algunos datos pueden estar desactualizados ⏳

• Las direcciones de correo electrónico y números de teléfono no siempre son válidos. Necesitarás usar otra herramienta para validar datos o re-enriquecer prospectos 📧

• Capacidades de difusión limitadas si deseas obtener grandes resultados 🚧

Características que hicieron famoso a Apollo

Apollo se ha hecho un nombre por sí mismo con su base de datos de prospectos, vamos a sumergirnos en sus funcionalidades.

La Base de Datos de Prospectos

La base de datos de prospectos de Apollo te permite encontrar prospectos en cualquier parte del mundo 🌍.

Apollo construye esta base de datos mediante la recopilación de múltiples plataformas cada X meses.

Esto llevó a escándalos, ya que LinkedIn prohibió recientemente a Apollo en su plataforma al prohibir su página de empresa porque estaban recopilando datos de LinkedIn Sales Navigator y LinkedIn en general demasiado intensamente para mejorar su base de datos.

Esto tiene sentido, ya que LinkedIn y LinkedIn Sales Navigator son quizás la fuente de casi todo el software de base de datos que existe.

Sin embargo, era y sigue siendo imposible encontrar los correos electrónicos y números de teléfono de tus prospectos directamente en Sales Navigator, lo cual es por qué Apollo prosperó 📞📧.

La base de datos es básicamente la misma que LinkedIn Sales Navigator pero mejor, porque realmente tienes la información de contacto de tus prospectos.

El inconveniente de la base de datos, diría yo, es que no puedes ver la foto de perfil de tus prospectos.

Esto parece poco importante al principio, pero en Sales Navigator puedo literalmente decir si un prospecto es un buen candidato solo viendo su rostro y cómo se presenta en línea.

Sin embargo, la base de datos es increíble, y la uso para construir listas de prospectos para mis diferentes campañas de Smartlead 👍.

Filtros Avanzados

Apollo ofrece muchos filtros únicos en su base de datos de prospectos.

Mi favorito es que puedes buscar prospectos por la tecnología que están utilizando 🧩 (un poco como Builtwith).

Por ejemplo, digamos que quieres contactar a startups B2B en Nueva York para venderles tu software de chat en vivo que es 10 veces mejor que los demás.

Al principio, es bastante difícil saber a qué startups contactar. Idealmente, quieres negocios que ya utilicen un software de chat en vivo y no quieres apuntar a personas que no tienen el presupuesto, el equipo o la necesidad para ello.

Por lo tanto, tu prospecto ideal será un negocio que ya esté usando un software de chat en vivo, y tu trabajo será hacer que cambien a tu herramienta en su lugar 🎯.

Con Apollo, puedes resolver este problema filtrando solo startups B2B en Nueva York que estén usando Intercom, un conocido software de chat en vivo.

Como puedes imaginar, esto deja espacio para campañas de difusión ultra segmentadas 📈.

Otros filtros avanzados de Apollo que me gusta usar:

• cantidad de dinero recaudado de capital de riesgo

• intención de compra

• contratación para un puesto específico

¿Siempre está actualizada la base de datos?

La base de datos de prospectos no siempre está actualizada, sin embargo, porque Apollo recopila datos de diferentes plataformas de internet cada X meses ⏳.

Sin embargo, las personas no cambian de trabajo todos los días, por lo que dado que Apollo ha mapeado una porción masiva de los prospectos disponibles en el mercado, generalmente pueden actualizarla bastante rápido 🔄.

El verdadero problema, en mi opinión, es más en el lado de la calidad de los datos.

Apollo intenta enriquecer los datos a un precio asequible, lo que lleva a direcciones de correo electrónico encontradas sin una validación adecuada. Como resultado, tu tasa de rebote durante campañas de correo electrónico puede ser muy alta, lo que puede dañar seriamente la entregabilidad de tus correos electrónicos ⚠️📧.

Secuencias de correo electrónico y capacidades de llamadas

Después de su éxito masivo como base de datos de prospectos, Apollo se expandió para ofrecer características de difusión fría a sus clientes.

Esto fue un movimiento súper inteligente para la retención de SaaS, pero también una gran manera de proporcionar a los clientes una herramienta de ventas todo en uno 📦.

Sin embargo, no soy un gran fanático de las capacidades de difusión de Apollo por un par de razones.

Primero, cuando se trata de enviar correos electrónicos fríos, no puedes hacerlo a escala sin pagar mucho. Esto hace que Apollo no sea una gran solución para escalar correos electrónicos fríos 💸.

Segundo, Apollo no tiene ambición real de convertirse en un excelente protector de entregabilidad de correos electrónicos, por lo que las herramientas dedicadas de correos electrónicos fríos están prosperando.

Al usar Apollo, tendrás menos posibilidades de alcanzar la bandeja de entrada principal de tus prospectos a menos que uses un software dedicado y separado para el calentamiento de correos electrónicos 📬.

Dicho esto, si tu objetivo es que los representantes de ventas realicen llamadas frías y envíen campañas de correos electrónicos, pero no a escala, Apollo es definitivamente una mejor solución que softwares como Outreach o Salesloft 👍.

Algunas capacidades de CRM

Técnicamente hablando, Apollo no es un CRM, pero puedes guardar contactos en diferentes listas de prospectos 📂.

Desde allí, puedes distribuir prospectos en tus campañas de difusión de Apollo 📤.

En ese sentido, funciona como un micro CRM construido específicamente para la difusión fría 🎯.

Integraciones de Apollo

Apollo tiene una cantidad justa de integraciones nativas lo que lo convierte en una de las mejores herramientas de ventas todo en uno para eso.

Integraciones de CRM con Breakcold y más

Primero, Apollo se integra nativamente con Breakcold 🔗.

Al usar tus créditos de Apollo, puedes enriquecer tus contactos de CRM dentro de Breakcold con direcciones de correo electrónico B2B válidas y números de teléfono en 1 clic, en bulk, o automáticamente ⚡️.

Esto te permite usar el poder de Apollo directamente dentro del CRM.

Apollo también tiene muchas otras integraciones de CRM con herramientas como Pipedrive, donde puedes enviar tus listas de prospectos directamente al CRM 📥.

Dependiendo de la integración de CRM, también puedes sincronizar las actividades de Apollo en el CRM, como correos electrónicos enviados y llamadas realizadas.

Otras integraciones nativas

Apollo también se integra con otras herramientas como Clay, donde los clientes envían datos a Clay para personalizar sus secuencias de correos electrónicos fríos y luego envían esos datos de vuelta a Apollo para la secuenciación de correos electrónicos 🔄.

Apollo también tiene una integración con Findymail, por ejemplo. Esta es interesante porque destaca claramente que el fuerte de Apollo no es su tasa de enriquecimiento de correos electrónicos o teléfonos, aunque es una de las bases de datos de prospectos más utilizadas en la tierra 📊.

Lo que también podemos notar es que en su página de integraciones, no tienen muchas integraciones nativas, lo cual suena bastante extraño dado el tamaño e ingresos de Apollo 🤔. Es similar a Instantly.ai, un gran software con grandes ingresos pero muy pocas integraciones nativas.

Precios

El precio de Apollo ha evolucionado mucho a lo largo de los años 📊.

Soy un tipo afortunado porque tengo un plan legado donde solo pago $19/mes por lo que ahora es el plan de $99/mes 🍀.

Aquí hay un desglose corto, eficiente y casual de los precios de Apollo.io (plataforma de ventas y generación de prospectos):

🆓 Gratis

• $0 para siempre

• Acceso básico (créditos limitados, búsqueda y herramientas de difusión)

• Bueno para probarlo o casos de uso muy pequeños

💡 Básico (~$49/mes si se factura anualmente, ~$59/mes mensualmente)

• Nivel de pago de entrada

• Más créditos y acceso a datos

• Filtros de búsqueda avanzados, herramientas de flujo de trabajo e integraciones

• Envío de correos electrónicos ilimitados (los límites de créditos se aplican a teléfonos/exportaciones)

🚀 Profesional (~$79/mes anualmente, ~$99/mes mensualmente)

• Todo lo Básico + más créditos de datos

• Características de marcador (llamadas), flujos de trabajo automatizados, mejor reporte y análisis

🏢 Organización (~$119/mes anualmente, ~$149/mes mensualmente, mínimo 3 usuarios)

• La mayoría de características desbloqueadas

• Aún más créditos, seguridad avanzada (SSO), paneles personalizados, suite de análisis más grande

⚠️ Nota

• Apollo usa un sistema de créditos para cosas como exportar contactos u obtener números de teléfono — por lo que el costo total puede subir si usas muchos datos. Una cosa que es un poco engañosa con Apollo es que te dicen que tienes créditos ilimitados para encontrar datos de prospectos, lo cual no es cierto ⚠️.

Realmente hay un límite de uso justo de alrededor de 10,000 créditos por mes.

¿Cómo se compara Apollo con sus mayores competidores?

Apollo tiene muchos competidores directos e indirectos.

Apollo vs LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator es definitivamente un competidor de Apollo.

Sales Nav es la base de datos de prospectos más actualizada del planeta porque la mayoría de las plataformas confían en ella para construir sus propias bases de datos 🌍.

Así que sí, Sales Nav es mejor en términos de frescura. Pero el problema con Sales Navigator es que por $99 al mes, puedes encontrar prospectos pero no tienes forma de contactarlos más allá de LinkedIn.

Por los mismos $99 al mes, Apollo te da filtros más avanzados y los datos reales para contactar a los prospectos vía correo electrónico y teléfono 📧📞.

Apollo es el ganador a menos que seas un usuario intensivo de LinkedIn 👤.

Apollo vs ZoomInfo

Este será corto porque no hay comparación para mí: Apollo gana 🏆.

El precio de ZoomInfo es un desastre 💸. Entiendo que está diseñado para grandes empresas donde mucho cumplimiento está involucrado, pero Apollo también es extremadamente cumplidor y no cobra tanto.

ZoomInfo podría tener mejor calidad de datos de vez en cuando 📊, sin embargo.

Apollo vs Instantly & Lemlist

Apollo comenzó encontrando prospectos y se expandió a la difusión fría.

Lemlist e Instantly comenzaron con la difusión fría y se expandieron a encontrar prospectos 🔁.

Definitivamente son competidores hoy en día, y diría que peligrosos, porque hacen lo que hace Apollo pero de una manera mejor ⚠️.

Apollo aún gana sobre Instantly porque este último no ofrece llamadas 📞.

Pero contra Lemlist, es difícil posicionar a Apollo como el ganador hoy en día. Lemlist también es más fuerte al contactar a prospectos en LinkedIn, lo que le da una gran ventaja 💬.

Apollo vs herramientas de nicho que encuentran Correos/Teléfonos

Herramientas de nicho para enriquecer datos como Findymail o BetterContact son mejores que Apollo cuando se trata de encontrar datos de alta calidad 🧠📧.

Pero aún pierden la batalla si buscas una verdadera herramienta de ventas todo en uno 🧰.