Uso de CRM

3 CRM de IA para una agencia de correos fríos utilizando Smartlead o Instantly

7 ene 2026

El mayor problema para las agencias de correo electrónico en frío, especialmente las agencias de generación de leads, es que no tienen CRM flexibles para gestionar sus respuestas positivas del correo electrónico en frío 📥.

De hecho, los CRM tradicionales o los CRM con IA a menudo tienen precios rígidos, lo que hace que la gestión de bandejas de entrada dentro de un CRM sea casi imposible. La falta de modernidad también, con características integradas de IA, impide que los dueños de agencias tengan una gran experiencia de CRM ⚙️.

En este artículo, cubriremos los 3 mejores CRM con IA para agencias de correo electrónico en frío que utilizan Smartlead o Instantly 🎯.

Los 3 mejores CRM con IA para agencias de correo electrónico en frío que utilizan Smartlead o Instantly (TL;DR)
Los mejores CRM con IA para agencias de correo electrónico en frío (TL;DR) Las agencias de correo electrónico en frío luchan con los CRM tradicionales porque los precios rígidos y los flujos de trabajo desactualizados hacen que gestionar respuestas positivas a escala sea doloroso. 📨 La mayoría de los CRM no permiten bandejas de entrada ilimitadas, haciendo que las operaciones de correo electrónico en frío sean demasiado costosas. 🤖 Muchos "CRM con IA" carecen de verdadera automatización de IA para el movimiento de tubería y seguimientos. 🚀 Breakcold es la mejor opción integral para agencias de correo electrónico en frío que utilizan Instantly o Smartlead. Ofrece cuentas de correo electrónico ilimitadas, una bandeja de entrada unificada, espacios de trabajo para múltiples clientes y verdaderas automatizaciones nativas de IA. ⚙️ Instantly CRM es conveniente si vives 100% dentro de Instantly, pero es limitado y costoso para lo que ofrece. 📤 Smartlead CRM funciona de manera similar: bien para el seguimiento básico de la tubería, pero no está construido para ser un CRM completo. 🏗️ Otras opciones realmente no escalan. Las agencias a menudo terminan haciendo hacks juntos con Notion, Airtable, o usando Front, que se volvió menos viable después de los cambios de precio. 🎯 En resumen: si quieres una experiencia real de CRM para gestionar respuestas positivas en muchas bandejas de entrada y clientes, Breakcold es la única solución seria a largo plazo.

Los 3 mejores CRM con IA para agencias de correo electrónico en frío que utilizan Smartlead o Instantly (TL;DR)

Los mejores CRM con IA para agencias de correo electrónico en frío (TL;DR)

Las agencias de correo electrónico en frío luchan con los CRM tradicionales porque los precios rígidos y los flujos de trabajo desactualizados hacen que gestionar respuestas positivas a escala sea doloroso.

📨 La mayoría de los CRM no permiten bandejas de entrada ilimitadas, haciendo que las operaciones de correo electrónico en frío sean demasiado costosas.

🤖 Muchos "CRM con IA" carecen de verdadera automatización de IA para el movimiento de tubería y seguimientos.

🚀 Breakcold es la mejor opción integral para agencias de correo electrónico en frío que utilizan Instantly o Smartlead.
Ofrece cuentas de correo electrónico ilimitadas, una bandeja de entrada unificada, espacios de trabajo para múltiples clientes y verdaderas automatizaciones nativas de IA.
⚙️ Instantly CRM es conveniente si vives 100% dentro de Instantly, pero es limitado y costoso para lo que ofrece.
📤 Smartlead CRM funciona de manera similar: bien para el seguimiento básico de la tubería, pero no está construido para ser un CRM completo.
🏗️ Otras opciones realmente no escalan. Las agencias a menudo terminan haciendo hacks juntos con Notion, Airtable, o usando Front, que se volvió menos viable después de los cambios de precio.

🎯 En resumen: si quieres una experiencia real de CRM para gestionar respuestas positivas en muchas bandejas de entrada y clientes, Breakcold es la única solución seria a largo plazo.

Alternativa #1: Breakcold - El CRM Nativo de IA para usuarios de Smartlead e Instantly

Breakcold tiene varios cientos de clientes haciendo correo electrónico en frío a escala utilizando Smartlead o Instantly y gestionando sus respuestas positivas en Breakcold CRM. Clientes famosos incluyen la agencia ColdIQ.

Veamos los pros y contras.

Pros

Estos son los pros de usar Breakcold para agencias de correo electrónico en frío.

Cuentas de correo electrónico ilimitadas con Bandeja de Entrada Unificada

Smartlead ofrece cuentas de correo electrónico ilimitadas 📧.

Instantly ofrece cuentas de correo electrónico ilimitadas.

Breakcold ofrece cuentas de correo electrónico ilimitadas también. Esto es imprescindible para limitar costos de tu agencia de correo electrónico en frío en comparación con otros CRM de ventas con IA 💸. Desde allí, también obtienes una bandeja de entrada unificada para que tus representantes de ventas o asistentes virtuales puedan gestionar respuestas positivas directamente desde el CRM.

Muchas agencias ya están haciendo esto y, como resultado, están evitando las bandejas de entrada de Instantly y Smartlead por completo 🧠.

Sistema de espacios de trabajo para gestionar múltiples clientes

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly workspace

Breakcold es uno de los raros CRM de ventas que tiene un sistema sólido de espacios de trabajo construido para dueños de agencias 🧩.

Puedes crear fácilmente múltiples espacios de trabajo, usualmente uno por cliente 📂.

Gracias a un fuerte sistema de roles y permisos, puedes navegar por múltiples espacios de trabajo como el propietario, mientras tus clientes o representantes de ventas pueden estar limitados a solo sus espacios de trabajo dedicados 🔒.

CRM nativo de IA automaciones para gestionar leads

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly ai crm automation

Lo que es súper molesto como agencia de correo electrónico en frío utilizando un CRM es tener que mover leads en la tubería de ventas y crear tareas para hacer seguimiento a los leads con el fin de maximizar el número de llamadas reservadas 😤.

Con Breakcold, puedes:

Mover leads automáticamente basado en la actividad de correo electrónico con tus leads y cómo nombraste tus etapas de tubería de ventas 🔄
Crear tareas de CRM automáticamente gracias a un agente de CRM con IA que puedes elegir o personalizar 🤖

Contras

Estos son los contras de Breakcold:

Best 3 AI CRM3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly breakcold Alternatives to Hubspot breakcold

No hay conexión de cuentas de correo electrónico con un solo clic

Si tienes más de 50 cuentas de correo electrónico por cliente, tendrás que conectarlas una por una 😓.

No hay un sistema fácil para conectar todas las cuentas de correo electrónico mediante una importación CSV o vía API ⚙️.

En la práctica, sin embargo, conectar cuentas es bastante rápido, y las agencias de correo electrónico en frío rara vez tienen más de 10 a 15 cuentas de correo electrónico por cliente 🙂.

Necesitas pagar por otro asiento para invitar al cliente al espacio de trabajo

La fijación de precios de Breakcold es muy flexible, pero tampoco es gratuita 💰. Aún necesitarás pagar un asiento extra por cada cliente que traigas a bordo.

Esta tarifa es generalmente alrededor de $10 por mes por asiento 👤.

Puede escalar rápidamente si gestionas un gran número de clientes, y también necesitarás pagar por asientos para los miembros internos de tu equipo 📈.

Integración de CRM con Instantly

Breakcold se integra con Instantly para que puedas introducir tus contactos de CRM en campañas específicas de Instantly 🔗.

Es una excelente manera de comenzar a utilizar el CRM para leads de alto valor en marketing basado en cuentas, y luego incluirlos en una secuencia de correo electrónico en frío 🎯.

También puedes usar esta integración para campañas de reacercamiento. Por ejemplo, cuando un lead se mueve de etapa de tubería de ventas C a D, puedes inscribir automáticamente el lead en una campaña de correo electrónico en frío reacercamiento ⚙️.

Integración de CRM con Smartlead

La integración de Breakcold con CRM de Smartlead funciona de la misma manera que la de Instantly 🔗.

Puedes empujar leads manualmente o automáticamente desde el CRM a una campaña de Smartlead ⚙️.

Desde mi propia experiencia, noté que la API de Smartlead es más receptiva que la de Instantly, por lo que los leads son recibidos más rápido. Casi parece mágico ✨.

Otras características clave del CRM Nativo de IA de Breakcold
Movimiento automático de leads: Los leads se mueven automáticamente en el CRM de Breakcold basado en tus interacciones con ellos. No se requiere configuración, la IA entiende todo por sí misma. Creación automática de tareas: Monitorea tus interacciones con leads y crea automáticamente tareas de seguimiento para que nunca pierdas el impulso. Esto te permite enfocarte en hablar con los leads, no en el trabajo administrativo. Constructor de Visión – por defecto, los leads se mueven automáticamente según como nombraste tus listas y etapas de tubería de ventas (cero configuración). Pero si deseas controlar la IA, puedes hacerlo utilizando lenguaje natural para construir flujos de trabajo avanzados de CRM con IA. Panel de CRM potenciado por IA – Un panel autoactualizable que resalta tus tareas más importantes para que siempre sepas en lo que debes enfocarte. Gestión de Contactos con IA – Organiza automáticamente los leads en las listas y grupos correctos mediante el análisis de tus conversaciones, notas y actividades. Personalidades (Agentes de IA) – Elige una personalidad de IA alineada con tus objetivos comerciales. Tu panel se adapta, ofreciéndote tareas diarias ajustadas a esa persona. Razonamiento de IA – Cada tarea sugerida viene con contexto, para que sepas exactamente por qué es importante y por qué importa hoy. Mensajes sugeridos por IA – Obtén sugerencias de próximo mensaje personalizadas que coincidan con tu tono de voz y tu personalidad de IA. Funciona para conversaciones por correo electrónico y redes sociales. Reglas de IA – Agrega reglas a cada paso de tu flujo de trabajo para personalización más profunda y automatización más inteligente. Desduplicación de contactos potenciada por IA – Identifica y fusiona automáticamente contactos duplicados, eliminando horas de limpieza manual de datos y manteniendo tu CRM ágil y preciso. Enriquecimiento de datos avanzado – Impulsado por BetterContact, Breakcold ahora utiliza enriquecimiento en cascada para ofrecer correos electrónicos y números telefónicos B2B verificados, mejorando la calidad y precisión de tu alcance. AI Notetaker – Breakcold tiene su propio AI Notetaker pero también se integra con herramientas como Otter, Fireflies, TL;DV y Fathom para generar y registrar automáticamente resúmenes de llamadas directamente en el CRM — completos con enlaces de transcripción y tareas de seguimiento basadas en lo que se discutió. Bandeja de entrada unificada todo en uno – Gestiona conversaciones desde LinkedIn, correo electrónico, WhatsApp y Telegram en un lugar, para que puedas responder más rápido y nunca perder un seguimiento. Stream de participación social – Da like, comenta e interactúa con las publicaciones de tus leads sin salir del CRM — construye relaciones a través de interacciones significativas y consistentes. Más de 20 integraciones nativas: incluyendo Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist y muchas otras herramientas de ventas.

Otras características clave del CRM Nativo de IA de Breakcold

Movimiento automático de leads: Los leads se mueven automáticamente en el CRM de Breakcold basado en tus interacciones con ellos. No se requiere configuración, la IA entiende todo por sí misma.
Creación automática de tareas: Monitorea tus interacciones con leads y crea automáticamente tareas de seguimiento para que nunca pierdas el impulso. Esto te permite enfocarte en hablar con los leads, no en el trabajo administrativo.
Constructor de Visión – por defecto, los leads se mueven automáticamente según como nombraste tus listas y etapas de tubería de ventas (cero configuración). Pero si deseas controlar la IA, puedes hacerlo utilizando lenguaje natural para construir flujos de trabajo avanzados de CRM con IA.
Panel de CRM potenciado por IA – Un panel autoactualizable que resalta tus tareas más importantes para que siempre sepas en lo que debes enfocarte.
Gestión de Contactos con IA – Organiza automáticamente los leads en las listas y grupos correctos mediante el análisis de tus conversaciones, notas y actividades.
Personalidades (Agentes de IA) – Elige una personalidad de IA alineada con tus objetivos comerciales. Tu panel se adapta, ofreciéndote tareas diarias ajustadas a esa persona.
Razonamiento de IA – Cada tarea sugerida viene con contexto, para que sepas exactamente por qué es importante y por qué importa hoy.
Mensajes sugeridos por IA – Obtén sugerencias de próximo mensaje personalizadas que coincidan con tu tono de voz y tu personalidad de IA. Funciona para conversaciones por correo electrónico y redes sociales.
Reglas de IA – Agrega reglas a cada paso de tu flujo de trabajo para personalización más profunda y automatización más inteligente.
Desduplicación de contactos potenciada por IA – Identifica y fusiona automáticamente contactos duplicados, eliminando horas de limpieza manual de datos y manteniendo tu CRM ágil y preciso.
Enriquecimiento de datos avanzado – Impulsado por BetterContact, Breakcold ahora utiliza enriquecimiento en cascada para ofrecer correos electrónicos y números telefónicos B2B verificados, mejorando la calidad y precisión de tu alcance.
AI Notetaker – Breakcold tiene su propio AI Notetaker pero también se integra con herramientas como Otter, Fireflies, TL;DV y Fathom para generar y registrar automáticamente resúmenes de llamadas directamente en el CRM — completos con enlaces de transcripción y tareas de seguimiento basadas en lo que se discutió.
Bandeja de entrada unificada todo en uno – Gestiona conversaciones desde LinkedIn, correo electrónico, WhatsApp y Telegram en un lugar, para que puedas responder más rápido y nunca perder un seguimiento.
Stream de participación social – Da like, comenta e interactúa con las publicaciones de tus leads sin salir del CRM — construye relaciones a través de interacciones significativas y consistentes.
Más de 20 integraciones nativas: incluyendo Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist y muchas otras herramientas de ventas.

Alternativa #2: Instantly - El CRM con IA para usuarios poderosos de Instantly

En el camino, Instantly lanzó un CRM para ayudar a sus usuarios a gestionar sus leads más eficazmente.

Pros

El CRM es nativo de Instantly, por lo que no tienes que construir ninguna automatización para transferir respuestas positivas de Instantly a otro sistema CRM 🧩.

Puedes actualizarte a las características del agente de IA de Instantly para que la IA maneje las respuestas positivas y mueva los leads automáticamente a través de la tubería de ventas 🤖.

También obtienes miembros del equipo ilimitados, por lo que no tienes que pagar por asientos, lo cual es un gran plus para las agencias que escalan rápido 💰.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - instantly CRM

Contras

He oído que construir un CRM fue el único arrepentimiento técnico para Instantly, probablemente porque construir un CRM completamente desarrollado es extremadamente exigente 🧠.

Necesitas actualizarte entre $47 y $97 por mes para acceder al CRM. Parece bien al principio, pero en realidad es bastante costoso para algo que no es un CRM completo. Sería mejor pagar por uno dedicado 💸.

Aparte de la vista kanban y algunas segmentaciones, no hay mucho que puedas hacer en el CRM 📋.

CRM claramente no es el enfoque del equipo de Instantly, por lo que es poco probable que se mejore masivamente en el futuro cercano ⏳.

Alternativa #3: Smartlead - El CRM con IA para usuarios poderosos de Smartlead

No sé si su objetivo era copiar a Instantly o no, pero después de que lanzaron su CRM, Smartlead hizo lo mismo. Más allá de seguir la tendencia, supongo que hicieron eso porque es una buena manera de reducir la rotación para un software de correo electrónico en frío.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - Smartlead CRM

Pros

El CRM es nativo de Smartlead 🧩.
Puedes beneficiarte de la IA de Smartlead dentro del CRM para que los leads se muevan automáticamente a través de la tubería de ventas 🤖.
Al igual que Instantly, tienes miembros del equipo ilimitados 👥.
También puedes tener un CRM diferente en cada espacio de trabajo en el que estás trabajando, esencialmente un CRM por cliente 📂.

Contras

No hay mucho que decir aquí sin repetirme, los contras son muy similares a los de Instantly.

El enfoque de Smartlead es tener el mejor software de correo electrónico en frío para enviar correos electrónicos en frío a escala de manera segura gracias a una entrega de correo electrónico de primer nivel, nunca construirán un CRM con IA completo.

¿Hay alguna otra alternativa viable a Breakcold, Instantly o Smartlead para agencias de correo electrónico en frío?

No realmente. La mayoría de los CRM tienen una estructura de precios rígida que no te permite conectar cuentas ilimitadas, o que te impide tener múltiples espacios de trabajo a un precio razonable 💸.

Lo que he notado en el mercado es que las agencias de correo electrónico en frío tienden a construir su propio CRM utilizando Notion o Airtable (1), o usar Front como herramienta de bandeja de entrada centralizada (2) 🧩.

Front solía ser la solución para los correos electrónicos en frío, pero con el tiempo bloquearon este caso de uso al cambiar su estructura de precios, porque los correos electrónicos en frío a escala estaban conectando demasiadas cuentas 📧.

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