Hoe maak je een e-maillijst in Gmail?

In de digitale tijd van vandaag zijn e-maillijsten een cruciaal hulpmiddel voor communicatie, met name in zakelijke omgevingen. Gmail, als een van de meest populaire e-mailplatforms, biedt een gemakkelijke en efficiënte manier om e-maillijsten te maken en te beheren. Deze gids begeleidt je stap voor stap door het proces van het maken van een e-maillijst in Gmail.

Begrijpen van e-maillijsten

Een e-maillijst, ook wel een distributielijst of een mailinglijst genoemd, is een verzameling e-mailadressen die gebruikt worden om dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers te sturen. Het is een tijdbesparend hulpmiddel waarmee je massamails kunt versturen zonder elke e-mail adres afzonderlijk in te voeren. E-maillijsten worden vaak gebruikt voor nieuwsbrieven, aankondigingen, marketingcampagnes en meer.

Een e-maillijst maken in Gmail is een rechtlijnig proces. Het is echter belangrijk op te merken dat Gmail een verzendlimiet heeft. Voor reguliere Gmail-accounts is de limiet 500 ontvangers per dag, terwijl dit voor Google Workspace-gebruikers 2000 is (500 voor proefaccounts).

Een e-maillijst maken in Gmail

Laten we nu de stappen bekijken om een e-maillijst in Gmail te maken. Het proces omvat het maken van een label en het toevoegen van contacten aan dat label. Hier is hoe:

Stap 1: Open Gmail

Eerst moet je inloggen op je Gmail-account. Voer je e-mailadres en wachtwoord in om toegang te krijgen tot je inbox.

Als je nog geen Gmail-account hebt, moet je er een aanmaken. Klik op "Account aanmaken" en volg de instructies om een nieuw account in te stellen.

Stap 2: Maak een nieuw label

Zodra je in je inbox bent, klik je op "Meer" aan de linkerkant van het scherm en klik je vervolgens op "Nieuw label maken".

Voer een naam in voor je label. Dit wordt de naam van je e-maillijst. Klik op "Aanmaken" als je klaar bent.

Stap 3: Voeg contacten toe aan je label

Nu is het tijd om contacten aan je label toe te voegen. Klik op "Contacten" aan de linkerkant van het scherm. Selecteer de contacten die je aan je e-maillijst wilt toevoegen door de vakjes naast hun namen aan te vinken.

Na het selecteren van de contacten, klik je op het labelicoon bovenaan het scherm. Selecteer het label dat je zojuist hebt gemaakt. De geselecteerde contacten worden aan je e-maillijst toegevoegd.

Een e-mail naar je e-maillijst sturen

Na het maken van je e-maillijst, kun je een e-mail naar alle contacten in de lijst tegelijk sturen. Dit is hoe:

Stap 1: Stel een nieuwe e-mail op

Klik op "Opstellen" aan de linkerkant van het scherm om een nieuwe e-mail te maken.

Voer je onderwerp en body van de e-mail in. Je kunt ook bestanden bijvoegen indien nodig.

Stap 2: Voer je e-maillijst in

Voer in het "Aan"-veld de naam van je e-maillijst in. Gmail zal automatisch je e-maillijst voorstellen. Klik erop om het te selecteren.

Als je je e-maillijst hebt ingevoerd, klik je op "Verzenden". Je e-mail wordt naar alle contacten in je e-maillijst gestuurd.

Je e-maillijst beheren

Gmail stelt je ook in staat om je e-maillijst te beheren. Je kunt contacten toevoegen of verwijderen, je lijst een nieuwe naam geven, en meer. Hier is hoe:

Contacten toevoegen of verwijderen

Om meer contacten aan je lijst toe te voegen, ga je simpelweg naar "Contacten", selecteer je de contacten, en voeg je ze toe aan je label zoals eerder uitgelegd.

Om contacten uit je lijst te verwijderen, ga je naar "Contacten", klik je op je label, selecteer je de contacten die je wilt verwijderen, en klik je op het labelicoon om je label te deselecteren.

Je e-maillijst hernoemen of verwijderen

Om je e-maillijst een nieuwe naam te geven, ga je naar "Meer", beweeg je met de muis over je label, klik je op de drie stippen die aan de rechterkant verschijnen, en klik je op "Bewerken". Voer de nieuwe naam in en klik op "Opslaan".

Om je e-maillijst te verwijderen, volg je dezelfde stappen maar klik je op "Label verwijderen" in plaats van "Bewerken". Bevestig je actie om je lijst te verwijderen.

Conclusie

Een e-maillijst in Gmail maken is een eenvoudige maar krachtige manier om je communicatie te stroomlijnen. Of je nu een nieuwsbrief, een aankondiging of een marketing-e-mail verstuurt, een e-maillijst kan je tijd en moeite besparen. Vergeet niet je lijst regelmatig te beheren om deze up-to-date te houden.