Sådan optager du Google Meet?
I en tid med fjernarbejde og online undervisning er videokonferenceværktøjer blevet en væsentlig del af vores daglige liv. Google Meet, et produkt af Googles G Suite, er et af de mest populære valg på grund af sin brugervenlige grænseflade og robuste funktioner. En af dens mest nyttige funktioner er muligheden for at optage møder til fremtidig reference. Denne guide vil tage dig gennem processen med at optage en Google Meet-session.
Forståelse af Google Meets optagefunktion
Inden vi dykker ned i processen for at optage et møde, er det vigtigt at forstå, hvad optagefunktionen indebærer. Google Meets optagefunktion gør det muligt at optage lyden, videoen og præsentationen i et møde. Optagelsen gemmes derefter i arrangørens Google Drive i MP4-format. Denne funktion er især nyttig for dem, der ønsker at genbesøge mødet på et senere tidspunkt, eller for dem, der ikke kunne deltage i mødet i realtid.
Det er dog værd at bemærke, at optagefunktionen kun er tilgængelig for visse Google Workspace-udgaver. Disse inkluderer Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals og Education Plus. Personlige Google-konti og visse andre Google Workspace-udgaver har ikke adgang til denne funktion.
Sådan optager du en Google Meet-session
Nu hvor vi har en grundlæggende forståelse af optagefunktionen, lad os gå videre til de trin, der er involveret i at optage en Google Meet-session. Bemærk venligst, at kun mødearrangøren eller et medlem af samme organisation kan starte en optagelse.
For det første, start eller deltag i et møde. Når mødet er i gang, skal du klikke på de tre prikker i nederste højre hjørne af skærmen. Dette åbner en menu. Fra denne menu skal du vælge 'Optag møde'. Et samtykkevindue vil dukke op, og informere alle deltagere om, at mødet vil blive optaget. Klik på 'Accepter' for at starte optagelsen.
Optagelsen starter efter en kort nedtælling. Under optagelsen vil alle deltagere se en rød prik i det øverste venstre hjørne af skærmen. For at stoppe optagelsen skal du klikke på de tre prikker igen og vælge 'Stop optagelse'. Et bekræftelsesvindue vil vises. Klik på 'Stop optagelse' igen for at bekræfte. Optagelsen gemmes automatisk i mødearrangørens Google Drive.
Adgang til og deling af det optagede møde
Når mødet er slut, og optagelsen er stoppet, vil det tage lidt tid for optagelsen at blive behandlet og gemt i Google Drive. Den tid, der bruges til denne proces, afhænger af længden af mødet. Når optagelsen er klar, vil mødearrangøren modtage en e-mail med linket til optagelsen.
Optagelsen kan findes i en mappe kaldet 'Meet Optagelser' i arrangørens Min Drive. Arrangøren kan dele optagelsen med andre ved at højreklikke på filen og vælge 'Del'. De kan derefter indtaste e-mailadresserne på de personer, de ønsker at dele optagelsen med.
Det er vigtigt at bemærke, at optagelsen vil være tilgængelig i 30 dage i arrangørens Google Drive. Efter 30 dage vil optagelsen blive slettet. Derfor, hvis du ønsker at beholde optagelsen i en længere periode, anbefales det at downloade optagelsen og gemme den på et sikkert sted.
Privatlivshensyn ved optagelse af en Google Meet
Selvom optagefunktionen uden tvivl er nyttig, er det vigtigt at overveje privatlivets implikationer. Som mødearrangør er det dit ansvar at informere alle deltagere om, at mødet vil blive optaget. Google Meet gør dette automatisk ved at vise et samtykkevindue, når optagelsen initieres. Det er dog god praksis også at informere deltagerne på forhånd.
Desuden er det vigtigt at håndtere de optagede møder med omhu. Da disse optagelser kan indeholde følsomme oplysninger, bør de opbevares et sikkert sted og kun deles med autoriserede personer.
Konklusion
Google Meets optagefunktion er et kraftfuldt værktøj, der kan forbedre produktiviteten og samarbejdet i et miljø for fjernarbejde eller læring. Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne guide, kan du nemt optage, få adgang til og dele dine Google Meet-sessioner. Det er dog vigtigt at bruge denne funktion ansvarligt og tage hensyn til privatlivets fred for alle deltagere.
