Como Recordar um Email no Outlook?
Já enviou um email e imediatamente se arrependeu? Talvez você o tenha enviado para o destinatário errado, ou talvez houvesse um erro evidente na linha de assunto. Qualquer que seja a razão, o Microsoft Outlook oferece uma funcionalidade que permite que você recorde um email após o envio. Este artigo irá guiá-lo através do processo de recordar um email no Outlook, bem como fornecer algumas dicas e truques para tornar o processo mais fácil.
Compreendendo a Funcionalidade de Recordação
A funcionalidade de recordação no Outlook é uma ferramenta útil que permite que você revogue um email que foi enviado, mas ainda não lido pelo destinatário. Esta funcionalidade é particularmente útil num ambiente profissional onde um email mal direcionado ou errôneo pode ter consequências significativas.
É importante notar que a funcionalidade de recordação só funciona se tanto você quanto o destinatário estiverem a usar o Outlook dentro da mesma organização. Se o destinatário estiver a usar um cliente de email diferente ou se já abriu o email, a funcionalidade de recordação não funcionará.
Adicionalmente, o sucesso do processo de recordação depende das configurações de email do destinatário. Se o Outlook dele estiver configurado para processar automaticamente pedidos de reunião e respostas, então o processo de recordação falhará.
Como Recordar um Email no Outlook
Guia Passo a Passo
Recordar um email no Outlook é um processo simples. Siga estes passos:
Abra a sua pasta de Itens Enviados.
Dê um duplo clique no email que deseja recordar para abri-lo.
Clique na aba Mensagem no menu superior.
Clique em Ações no menu suspenso.
Selecione Recordar Esta Mensagem.
Escolha se deseja excluir a cópia não lida da mensagem enviada ou substituí-la por uma nova mensagem.
Clique em OK.
Uma vez que você tenha completado estes passos, um email será enviado para você confirmando se a recordação foi bem-sucedida ou não. Se a recordação não foi bem-sucedida, o destinatário ainda receberá o email original.
Limitações da Funcionalidade de Recordação
Embora a funcionalidade de recordação no Outlook seja uma ferramenta útil, ela tem suas limitações. Como mencionado anteriormente, a funcionalidade de recordação só funciona se tanto você quanto o destinatário estiverem a usar o Outlook dentro da mesma organização. Se o destinatário estiver a usar um cliente de email diferente, a funcionalidade de recordação não funcionará.
Adicionalmente, se o destinatário já abriu o email, a funcionalidade de recordação não funcionará. A funcionalidade de recordação também não funciona se o email for marcado como lido, mesmo que o destinatário não tenha realmente lido o email.
Dicas para uma Recordação de Email Bem-Sucedida
Atue Rapidamente
Quanto mais cedo você tentar recordar um email, melhores serão as suas chances de sucesso. Se o destinatário ainda não leu o email, o processo de recordação provavelmente será bem-sucedido.
Revise Antes de Enviar
Para evitar a necessidade de recordar um email, sempre revise os seus emails antes de os enviar. Certifique-se de que selecionou o destinatário correto e faça uma revisão do seu email em busca de erros ou typos.
Use a Funcionalidade de Entrega Atrasada
O Outlook também oferece uma funcionalidade de Entrega Atrasada, que permite agendar quando o seu email será enviado. Isto proporciona mais tempo para revisar o seu email e fazer as alterações necessárias antes que ele seja enviado.
Conclusão
Embora a funcionalidade de recordação no Outlook seja uma ferramenta útil, não é infalível. É sempre melhor revisar os seus emails antes de enviá-los para evitar quaisquer contratempos. No entanto, se você se encontrar na necessidade de recordar um email, os passos delineados neste guia devem ajudá-lo a navegar pelo processo.
